2024.04.25
【表彰式・懇親会】予算は少ない！でもイベントのグレードアップを目指したい！ナレッジをお伝えします
ご担当者様必見。株主総会運営のサポートをいたします。
株主総会運営サポートを開始しました。
弊社は社内イベントを中心にサポートしているイベント会社です。
若干エンタメ要素のある社内イベントが実績としておおくありますが、
お客様からのご要望により株主総会の運営サポートも開始いたしました。
総務のご担当者様は、株主総会シーズンになるとバタバタするのではないでしょうか？
非常に大きな外部向けの大事なイベントですよね。
今回は、サービスのご紹介と同時に、確認すべきポイントをお伝えさせて頂きたいと思います。
株主総会の目的
株主総会の目的は、会社を構成している株主様が直接顔を出し参加し、取締役の選任から会社の方向性等について意志を伝え、
株式会社の基本決定事項を決めていく場です。
その為、内部だけでなく、外部の株主様、お取引様も含めた多くの関係者の型が来場されます。
会社の方向性を決定づける大切な会になります。
株主総会の円滑な進行
弊社は、社内行事専門の会社として株主総会を円滑に且つ、価値のあるイベントとしてサポートいたします。
多くの外部の方も参加される会ですので、会場の選定から、会場の使い方、展示スペースなどの設置方法、
造作デザイン、誘導サイン計画、緊急時の対応計画まで参加者にご満足いただける株主総会を作り上げます。
わかりやすい・伝わる株主総会
弊社の多くのナレッジ・経験を集約させた事例を参考にして企業文化、イメージに合わせた
事業報告映像、説明資料の制作を致します。
伝わる映像、伝わる資料にはコツがあります。是非映像を活用した株主総会をご検討ください。
企業にとって株主様は大切な方です。
ご理解いただき、ご支援いただけるようにサポートしてまいります。
会場にあった機材・演出
会場をご決定後、会場に合った機材の選定と設置を行います。
また当日の進行を滞りなく進める為の経験豊富なディレクター陣、機材オペレータを用意。
株主総会の始まりから終わりまでを徹底的にサポート致します。
また、各拠点への中継設備、映像音響などの演出効果にも対応可能です。
誘導などのスタッフ人員もお任せください。
業務設計
参加される株主様にご満足いただけるように、多くのスタッフをマネジメントいたします。
運営マニュアルの作成から書くスタッフへのマニュアルの落とし込みまで、
弊社ディレクターが自ら実施し、当日のきちんと管理いたします。
GROWSの株主総会サポート強み
弊社の株主総会サポートの強みは、ワンストップさです。
ご担当者様の業務が煩雑になるのを防ぎ、マンツーマンで全ての情報を一括管理し、
サポート致します。内製するコストより外注するコストと生産性の向上が価値を感じて頂く一番のポイントです。
どうしても業務過多になりがちなイベント業務から解放され、本来の企画業務に力を注いで頂きたいと思います。
株主総会の運営のご相談は是非、一度ご連絡ください。
社内イベントで解決いたします。
GROWSでは、様々な形で組織形成のサポートをさせて頂いております。
特に、チームビルディング要素として、今回ご紹介した、主体性、シナジーは大事にしながらイベント設計を行っています。
例えば、社長の一方的なプレゼンになってしまいそうなイベントでは、敢えて相互シナジーを起こすような企画コンテンツを。
また、会場選定においてもコミュニケーションを取りやすくなるような会場選定をお行っています。
懇親パーティーなどでは、社員の方同士がタテヨコナナメの組織を意識できるように企画プロデュースを行っています。
社内イベントに課題を感じている企業様は是非、ご相談ください。
GROWSでは企業内チームビルディングをサポートいたします。
いかがでしたでしょうか？
弊社では、企業内組織をスクラムを組めるように、チームビルディングを展開しています。
ただの研修ではなく、「楽しく、面白く、そして効果を発揮する」。
「仲間と働く」事に価値を見出し、より発展的な企業をサポートしていきたいと考えています。
お悩みの企業様。ご担当者様は一度ご相談ください。
事例等もございますので、ご紹介させて頂きます。
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