社内イベントのオンライン化が進みました。

オンライン表彰式・内定式・入社式・キックオフ・全社総会など式典などが中心にオンライン化されました。

 

オンラインという価値観が定着し、社内コミュニケーションをオンラインで企画する懇親会という形も徐々に表れてきています。

今回は、オンライン懇親会についてご紹介していきます。

 

new normalなオンライン懇親会設計

オンラインは、仕事とプライベートという概念を大きく破壊しました。

これは良い面もたくさんあります。

テレワークが進み、会社に集まらずとも業務が進められるようになりました。

通勤時間が削減されプライベートに避ける時間や家族との時間を増やすことも実現されました。

 

しかし、逆に社員同士の懇親の場・雑談の場は減り、コミュニケーションが希薄になりやすくなっているという

事実があります。

おそらく多くの企業でこのような課題感があるのではないでしょうか？

 

今年は、懇親会は中止にしよう

 

このような意思決定の中、2020年は自粛した企業もあ多くあったのではないでしょうか？

今回私たちがご提案するオンライン型の社内懇親会は、new normalな価値観の懇親会事例となっております。

 

仕事とプライベートの垣根がなくなってきている働き方の中、

懇親会だけを仕事として、つまり社員だけで楽しむものと定期づけるのはもったいないと考えています。

せっかくのオンライン懇親会の場であれば、ご家族も含めて楽しめる企画に進化させ、

ご家族も巻き込んだブランディング企画として設計してみるのはいかがでしょうか？

 

オンライン懇親会は社員にとって参加しづらいという事実

事実、オンライン懇親会は社員の方にとって居心地の良いものと判断できないケースがあります。

社員数が多くなってくると、色々な家庭環境の方がいます。

 

子供が小さく自分の時間が確保できない方

自分の部屋などがなく集中する場所がない方

 

などなど。様々な家庭環境の中、自宅で一人だけ楽しむというのは、なかなかハードルがあります。

個食のお食事などを配送した場合、家族がいる中一人だけ食べるというのは気が引ける方もいるかもしれません・・。

 

社員数が100名～超えているような企業様では特にこの辺りの設計はしっかり行う必要があります。

 

ご家族も含めて楽しんでもらう企画設計

ファミリーデイという企画があります。

ご家族を会社に招き、日ごろの職場紹介やご家族への感謝なども含めた企画です。

こちらの記事でも紹介しています。

 

関連記事:働くお父さんお母さんも素敵だね★ファミリーデーの製作ならお任せください。

 

new normalなオンライン懇親会の企画として、

ファミリーデイ×懇親会×オンライン

 

というキーワードで設計を考えてみると、より懇親会の価値が高まります。

社員だけで楽しむだけでなく、ご家族も含めて楽しんで頂けるコンテンツをオンラインで用意し配信。

オンラインのメリットは、会場の広さや距離を意識せずより多くの方に参加頂けるというメリットがあります。

このメリットを最大限活用し、企画を設計すると懇親会の費用対効果は抜群に上がっていきます。

 

 

企画事例

・お食事は個食ではなく、すき焼きセットなど家族で楽しめるお食事を発送

・お子様向けのクイズ大会や抽選会

・会社紹介ライブ中継

・社員によるオンラインストレッチ

・ペット自慢コンテスト

・ご家族ハプニングムービー企画

・シングル男性限定！家庭でカラオケバトル

 

※参考企画

 

などなど・・。

リビングでご家族で楽しめるコンテンツを設計することで、多くの課題が解決されます。

ご家族に社風を伝えたり、理解を頂く意味でも良い機会となります。

 

オンライン懇親会におススメの配信ツールをご紹介

 

オンライン懇親会を設計する際におすすめな会議ツールとその使い方の概要をお伝え致します。

 

・YoutubeLive

配信に特化した企画の場合にはお勧めです。

YoutubeLiveは1対多数の設計に向いています。画質の面でも高画質で配信できるためおススメです。

若干配信遅延はありますが、オンライン懇親会などでは気になることはほぼないかと思います。

各ご家庭とのコミュニケーション時のみZoomを接続する、もしくは電話などを使うなど別のツールと組み合わせることで

より高い効果を出すこともできます。

 

・Zoom

双方向のコミュニケーションには向いています。

少し前までは、ムービーなどには弱かった印象がありますがアップデートが進みかなり使いやすくなってきました。

全員での一体感を作りたい、双方向の企画を多めに実施したいなどの場合には有効なツールです。

 

※こちらが実際のイメージです。

 

全社員、全家族で楽しむコンテンツして企画してみてはいかがでしょうか？

 

・Teams/Googlemeetなど

zoom以外のツールでももちろん実施可能です。

それぞれのツールの特性があるため、一度検討する際にはご相談いただくことが良いかと思います。

 

 

配信システム図も公開します。

ご担当者様が一番頭を悩ます部分が機材や配信におけるシステム回りではないでしょうか？

実施したい企画を実現するには、少しだけテクニックが必要になります。

今回は、多くの企画で再現性のあるシステム図を公開させていただきます。

こちらをご覧ください。

こちらは実際のシステム図です。

参考にしていただければと思います。

 

企画を入れ込もうとすると、若干機材が必要になってきます。

オンライン懇親会を企画する際には一度ご相談を頂ければ、プランニングも含めてご対応させていただきます。

 

 

Vision Liveのご紹介

 

GROWSでは、オンラインに特化したイベント企画サービスを展開しています。

今回ご紹介させていただいたサービス、その他企画をトータルでプロデュース致します。

 

 

• 社長の思いをオンラインで届けたい
• 会社の方針や経営戦略を共有したい
• 表彰式を行いたい
• セミナーを開催したい
• ワークショップを開催したい
• 社内会議で使っているシステムを使いたい（zoom/teamsなど）
• セキュリティなども考慮した企画を行いたい

 

など、企画に応じてすべてのご要望に応える形でカスタマイズが可能です。

御社の思いを形にするオンラインサービスを是非、お試しください。

 

GROWSでは、オンラインに特化した企画を多数ご用意していますので、

一度ご相談ください。

 

 

 

社内イベントの課題解決と企画提案ならお任せください

 

社内イベントをもっと良くしたい。もっともっと成長の機会にしたい。

マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。

よろしくお願いします。

 

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各ツール別・イベント企画のご紹介

オンライン・オフライン様々なイベント企画にご対応させていただいております。

まずはご相談ください。

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