手軽にオンライン配信できるツールが増え、大手企業だけでなく中小会社でも、

オンライン社内イベントが活発に取り入れられるようになりました。

その一方で、浸透させるための課題や今後やるべきこと、配慮するべきことなど、

考えなければいけない問題も、まだたくさん残っています。

これからの時代に、オンライン社内イベントを定着させるには何が必要なのか。

すべてのイベントを成功させるためにも、課題と未来を考えてみましょう。

 

オンライン社内イベントの課題と未来

この1年、弊社も多くのオンライン社内イベントに携わってきました。

オフラインからオンラインへ、スムーズへ移行できた事例が多い一方で、もう一手が必要だと感じる部分もありました。

 

そんな。イベントを開催する中で見えてきた、今後の課題やその解決方法を、ご提案いたします。

「パソコンやスマホの接続環境が整っていないケース」

オンライン社内イベントは、パソコンやスマホがあれば気軽に開催できます。

ですが、職種によってはオフィス内のパソコン数に限りがあったり、

自宅にパソコンがなくイベントに参加できなかったり……というお話もありました。

 

スマホはほとんどの人が持つツールですが、オンライン社内イベントを行う場合、

画面が小さく見づらい、操作しづらい、といった欠点もあります。

 

この問題を解決するためにも、オンライン社内イベントを行う際は、パソコンを会社で用意するのがおすすめです。

「社員の分だけパソコンを持つほど余裕がない」

「オンライン社内イベント以外では、パソコンを使わない」

という場合は、イベント時だけパソコンレンタルを利用する、

という方法もあります。

パソコンのご用意でお悩みでしたら、弊社もお力になれますので、ぜひご相談ください。

 

「海外支社との時差がある場合」

日本国内であれば、北は北海道から南は沖縄まで。

どこにいても、同じ時刻にオンライン社内イベントを開催可能です。

しかし、海外のあちこちに支社があるような場合、時差があるため、同じ時間のイベント開催が難しくなります。

この場合、普段は必ず午前中に行っていた社員総会。

夜に集まって、お酒を飲みながら開催していた懇親会。

といったこれまでの当たり前を、変えていく必要があるでしょう。

 

よく考えてみれば、かならずこの時間でなければいけない、

というイベントはそれほど多くありません。

できるだけ多くの人間が参加できるように、時間を調整してみてください。

 

どうしても参加が難しい場合は、事前にビデオメッセージを用意して、

挨拶の言葉や気持ちを伝えられるようにする。社内イベントの様子をあとから見られるようにして、内容を共有する、

といった方法が有効です。

 

「パートやアルバイト、派遣社員が多い職場の場合」

職場に正社員が少し、あとはパートやアルバイト、派遣社員がメイン、という会社もあると思います。

このような会社の場合、社内イベントは主に社員が参加し、パートやアルバイト、派遣社員は、呼ばれない例が少なくありません。

ですが、オンライン社内イベントは、幅広い層が気軽に参加しやすいシステムです。

 

これまでにできなかった、パート、アルバイト向けの、ランチ会や懇親会。
派遣社員同士が仲を深められるオンラインセミナーや交流会、など、

新しいことをどんどん創り出していけるのがオンラインの良い部分です。

 

「これまでは会場費の問題で、社員のみの参加にしていた」

という場合も、コストを抑えられるオンラインイベントなら、人数を自在に増やせます。

考え方を変えれば、これまで以上に一緒に働く仲間との距離を縮めたり、信頼関係を生み出したりできるオンラインイベント。

社内改革の一手として、ぜひ取り入れてみてください。

 

「配信トラブルで悩んでいる場合」

オンライン社内イベントは、

「相手の声が、途中で途切れてしまった」

「何もしていないのに、通信が切れてしまった」

「負荷が大きすぎて、サーバーが途中で落ちてしまった」

といったトラブルが、起きやすくなります。

 

オンラインを取り入れたばかりの会社の場合、配信ツールの使い方が分かっていなかったり、

操作でミスをしてしまったり、といった人為的なトラブルも少なくありません。

 

オンライン配信ツールを提供している企業の多くが、今後のニーズに備え、

できるだけ快適に通信しやすい取り組みをはじめています。

ですが、その足並みは揃っておらず、どのツールを選ぶのかといった点も重要です。

 

できるだけ配信トラブルを減らすために、イベント会社へ配信関係をまとめて依頼する、という方法もあります。

イベントの規模や内容に合わせて、最適なツールを提案してもらえる点も、専門業者を利用するメリットです。

 

弊社でも、円滑なオンラインイベント開催に向けて、手厚いサポートを行っております。

配信トラブルなく、オンライン社内イベントを成功へ導きたい企業様は、お問い合わせください。

 

社内イベントの課題解決と企画提案ならお任せください

 

社内イベントをもっと良くしたい。もっともっと成長の機会にしたい。

マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。

よろしくお願いします。

 

 

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