2024.04.25
【表彰式・懇親会】予算は少ない！でもイベントのグレードアップを目指したい！ナレッジをお伝えします
イベント運営をやっているから、イベント会社の選び方をお伝えします。
イベント会社ってどうやって選ぶの？
いつもは自社でやっていた社内イベントを外注するタイミングがあります。
「イベント会社？」
「今までかかわったことないし・・・」
という担当者の方が多いです。
良いイベントを開催するのに、良いイベント会社を選ぶ必要があります。
どうやってイベント会社を選んだ方がいいのかをイベントをやっている私たちがお伝えしちゃいます。
得意不得意があるのです。
イベント会社というひとくくりにしても色々な得意不得意があります。
あれはできるけど、これはできない。
このような状況は結構あります。
なるべくなら、イベント以外にも色々なことが対応できるところが望ましいと考えます。
イベント運営には、多くの付随する企画が多くあるものです。
告知用のWEBを作りたい。
チラシを作りたい。
ノベルティを作りたい。
スタッフを手配したい。
外部会場も抑えたい。
こういったニーズに答えてくれるような会社が良いのではないかと思います。
例えば、制作物やWEBの作成、プロモーションができないといったイベント会社は、実は結構あります。
イベント会社は経験値が如実に表れます。
なるべく多くの現場経験を積んでいる。もしくは独立したばかりというイベント会社で、
経験がある方がそろっているなら、設立したばかりのところでも良いと思います。
つまりは、
担当者の対応ですね。
イベント業界の現状は、古い体質のままあまりイノベーションされずにきているように感じます。
結構泥くさい業界なので、良くも悪くも染まっている人が多いです。
時間にルーズだったり、見積もりを出してこなかったり、スケジュールを引かなかったり。
こういうイベント会社は避けたほうが無難です。
私たちは異業種からの参入なので特にそのように感じることが多いです。
サービス業出身の自分からすると信じられないようなことが結構現場では起こっています。
なにより、企画者の意向をきちんと聞いて誠実に対応してくれる会社を選んでください。
この人なら任せてもいいかなと思える会社や人で選んでいくのが一番いいですね。
私たちもお客様に選んでいただけるように精進しなければならないと感じますね。
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