新型コロナウイルスの終息はまだ時間がかかりそうです。

様々な形でオンライン型のイベントが主流となってきました。

 

特に表彰式やキックオフイベントのオンライン化に合わせて、内定式や入社式のオンライン化も進んできています。

今回は、オンライン化で活用できる一体感の作り方をご紹介していきます。

 

オンラインイベントの最大の課題【一体感】

社内イベントの成功のポイントとして一体感が挙げられます。

オフライン環境では一つの会場で全員が集まっているだけで一体感を感じることができます。

しかしオンライン化では、なかなか一体感を感じづらくなります。

 

既にオンラインイベントを開催した企業様は体感したかもしれませんが、

社内アンケートなどでも、一体感に準ずる項目の満足は総じて低くなりやすい傾向があります。

youtubeliveなどの配信型のシステムを使った場合、そういった課題にぶち当たることがも多くあります。

 

オフラインで当たり前だったものをオンラインで実現するには少し工夫が必要です。

 

入社式・内定式・表彰式どんなオンラインイベントにも使えるテクニックを解説

 

まずは、こちらをご覧ください。

実際に一体感を作った事例の一つをご紹介します。

 

全社員300名をZoomで繋ぎ、全員をメイン会場のモニター集合していただきました。

写真ではわかりずらいのですが、全てのモニターに一人ずつ違う方が表示されていて、

メイン会場からは全員の表情やリアクションが分かるようになっています。

また、Zoom先の参加者にも全員の様子が見えるように設計しております。

 

こちらのケースでは、ただ全員をZoomで繋いでいるだけの仕掛けではありません。

Zoomでスピーチされている方や表彰される方なども場面場面で登場させながら会を進行させています。

離れていても、お互いを認識でき、一体感を感じることの事例です。

 

こちらの設計を実現させるためには、少し工夫が必要になってきます。

システム図を一部公開します。

是非、参考にしてみてください。

 

簡単に解説します。

参加人数や企画によって変動はありますが、Zoomのアカウントを複数用意しそれらのアカウントに対して、

メイン会場からの映像を同時に配信していくというのが一つのポイントです。

 

また、zoomのアカウントが分かれてしまうと、自分の入っているZoomアカウント以外の様子が分かりません。

それらを解決するために、ホストと同じ台数のPCを用意し、各Zoomにゲストとしてログインします。

各Zoomに入ったゲストで受賞者やスピーカーをピン止めし、全Zoomに映像を送ります。

テクニカルな部分が発生するため一度ご検討いただく際には、ご相談いただくことをご提案いたします。

 

詳しい方はシステム図を見るだけでイメージがつくかと思います。

このシステムを応用し、youtubeと併用したり、企画をよりアクティブな形にすることができます。

ちなみに、このシステム図はteamsにも適用可能です。

 

入社式にも向いています。

このシステム設計はオンライン入社式にも向いています。

新入社員同士のコミュニケーションを取ったり、役員から新入社員に証書の授与が画面上で出来たりと

メリットは多数あります。

 

実際に内定式、ちょっと遅めの入社式などコロナ渦であっても、しっかりと節目節目を大切にしたいという

思いのある企業様では実際に活用されています。

とても好評をいただいておりますので、事例などが知りたい場合にはぜひご相談ください。

 

 

このような画面設計も可能となりますので、

画面の先の新入社員や内定社などとコミュニケーションを取りながら、進行することが可能になります。

 

Youtubeliveと併用させることで、ご家族への配信も可能となり、

より多くの方にオンライン式典を配信も可能です。

新しいインナーブランディングの仕掛けとしても有効です。

 

 

最後に

一体感の作れる配信システム図を公開させていただきました。

是非参考にしてください。

オンラインを活用した表彰式は今後より多くの場面で活用されてきます。

 

是非、社内のスキームとしてオンラインをご検討の際にはぜひご連絡ください。

 

Vision Liveのご紹介

 

GROWSでは、オンラインに特化したイベント企画サービスを展開しています。

今回ご紹介させていただいたサービス、その他企画をトータルでプロデュース致します。

 

 

• 社長の思いをオンラインで届けたい
• 会社の方針や経営戦略を共有したい
• 表彰式を行いたい
• セミナーを開催したい
• ワークショップを開催したい
• 社内会議で使っているシステムを使いたい（zoom/teamsなど）
• セキュリティなども考慮した企画を行いたい

 

など、企画に応じてすべてのご要望に応える形でカスタマイズが可能です。

御社の思いを形にするオンラインサービスを是非、お試しください。

 

GROWSでは、オンラインに特化した企画を多数ご用意していますので、

一度ご相談ください。

 

 

 

社内イベントの課題解決と企画提案ならお任せください

 

社内イベントをもっと良くしたい。もっともっと成長の機会にしたい。

マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。

よろしくお願いします。

 

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