「面白い企画を入れたのに、いまいち盛り上がらなかった」
「逆に真面目すぎて、空気が重くなってしまった」

社内イベントの企画を担当していると、一度はこうした悩みにぶつかるのではないでしょうか。

実は、社内イベントがうまくいかない理由の多くは、“ユニークさ”か“真剣さ”のどちらかに偏ってしまうことにあります。本当に参加者の心を動かすイベントは、この2つがバランスよく設計されています。

本記事では、社内イベントを成功させるための考え方として「真剣さ×ユニーク」という軸をもとに、失敗しやすいポイント、具体的な企画アイデア、現場で意識すべき運営のコツまでを、実務目線でわかりやすく解説します。

今年も多くの社内イベントに関わらせて頂きました。年間の件数で言うと、かなりの数をサポートさせて頂きました。本当にありがとうございます。

さて、多くの社内イベントをそれこそ毎月行っていると、傾向というのは見えてきます。各企業様ごとの良いところ、癖、改善ポイント、次の施策などなど。挙げだしたらきりがないかもしれません。

圧倒的に成功させるポイントをズバリ先に言うと、圧倒的な個別対応であろうと思います。

この圧倒的な個別対応について、考えてみましょう。

こんな経験ありませんか？

食事に行って、玉ねぎだけを抜いてほしい、ピーマンはみじん切りにしてほしい。

ちょっと味は薄めにしてほしい。こんなリクエストを飲食店で思ったことはありませんか？

ないという方も自宅でこのようなご経験はありませんか？例えば、食事にって、ちょっとだけリクエストをしたときに、即NGを出されたら残念な気持ちになります。

このようなちょっとしたリクエストを規定の味で、規定量を毎回同じように提供されるチェーン店のお店のようなオペレーションのお店では、

対応が難しかったりします。

難しい理由は簡単です。

既に調理されてしまっている。グラム単位で原価管理されている。ルールにない。このあたりでしょうか。

このような残念な対応を飲食店でされた場合、お客様はその店を離れていきます。そう、ここで言いたかったことは、個別対応の大切さです。社内イベントでも実は同じことが言えます。

社員総会・キックオフなどの最大の価値は、全員にという観点ではなく「あなた」にどれだけ届いたが価値になります。あなたの心のステイタスによって届き方は違うと思います。

つまり、圧倒的な個別対応が必要になってきます。それが出来ないと、飲食店と同じように心が離れていってしまうのです。離れないまでも近寄っては来なくなるわけです。

社内イベントが盛り上がらない3つの理由

社内イベントが期待通りに盛り上がらない背景には、いくつか共通したパターンがあります。ここを押さえておくだけでも、失敗の確率は大きく下げられます。

ひとつ目は、「ユニークさに寄りすぎている」ケースです。奇抜な企画やゲームを入れても、目的との紐づきが弱いと“ただの余興”で終わってしまいます。参加者も「で、何だったんだろう」と感じてしまいがちです。

ふたつ目は、「真剣すぎる」ケースです。メッセージ性を重視するあまり、堅い進行になりすぎると、参加者の温度が上がらず、結果として印象に残らないイベントになります。

そして三つ目は、「目的が曖昧なまま進んでいる」ことです。ここが一番多い印象です。目的が曖昧だと、企画の方向性もぶれ、結果的に中途半端なイベントになります。

現場でよくあるのは、「とりあえず盛り上げたい」という状態です。ただ、“盛り上がる”は結果であって目的ではありません。ここを取り違えないことが重要です。

圧倒的個別対応にこだわるある会社の事例

私たちがご一緒させて頂いているある企業様は、圧倒的な個別対応を常に意識されています。

一つ一つにこだわり、一つ一つを丁寧に用意し、1日を大切に設計されています。

例えば、表彰状一つとってもとても想いのこもった価値のある表彰状になっています。

これはもらってみたらわかります。

うれしいです。こんなに見てくれていたのか。考えていてくれていたのかという気持ちが伝わってきます。

表彰状は、会社から社員へのメッセージです。

圧倒的な個別対応の一つの形です。

パンフレットが全員オリジナル。

パンフレットというと、入場時などに配ることのあるものです。

全部個別対応はさすがに難しいでしょうと思うかもしれません。

もちろん全部違うわけではないのですが、まさにイメージはインビテーションです。

インビテーションカードはどんなものでも、もらえばうれしいものです。

インビテーションの意味合いを残したパンフレットを制作。

会社は、みんなに来てもらいたかっただけでなく、「あなた」に来てもらいたかった。

その思いを届ける手法の一つともいえるでしょう。

社内イベントは圧倒的な個別対応

私たちも、各企業様とはいろいろな形でサポートさせて頂いているのですが、

オールフルカスタマイズが基本です。

これはどれだけ考えてもパッケージが出来ません。

本当は、これとこれをくっつけたら、出来上がったようなワンタッチイベントが作れたら思うこともなくはないです。

しかし、これはどんなに時代が進んでも無理でしょう。

おそらく、この圧倒的な個別対抗、私たちの感覚で言うと圧倒的な個社対応が私たちの圧倒的な価値を生み出すと思います。

各企業様とも、自社の取り組みとして社内イベントを真剣に考えています。

どこかのパッケージをそのまま転用。

これはうまくいくはずがありませんし、良い気もしません。

会社の大小に関係なく、圧倒的な個社対応というのは、永遠に続くものなのかもしれません。

大切なことは、その会社や組織にとって今何が必要であり、

その問題解決に向けてどこが最も近道であるかということをお伝えし示すことです。

これが働き甲斐のある会社にするためのインナーアプローチであり、手法の一つです。

この考えのもと私たちGROWSは今日も多くのお客様のご相談に耳を傾けております。

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なぜ真剣さ×ユニークが必要なのか

では、なぜ社内イベントには真剣さとユニークさの両方が必要なのでしょうか。

まず真剣さは、イベントに意味を持たせる要素です。会社のメッセージや価値観をしっかり伝えるためには、ある程度の緊張感やストーリーが必要になります。ここがないと、イベントは単なる娯楽で終わってしまいます。

一方でユニークさは、参加者の心を動かすためのスイッチです。人は楽しい体験や驚きがあると、記憶に残りやすくなります。どれだけ良いメッセージでも、感情が動かなければ届きません。

重要なのは、この2つを“対立するもの”として捉えないことです。実際の現場では、真剣な場面の後にユニークな演出を入れることで、感情の振れ幅を作るといった設計をよく行います。

この振れ幅があることで、参加者の記憶に残るイベントになります。ただ真面目、ただ楽しい、ではなく、「意味があって、ちゃんと面白い」。これが理想の状態です。

成功する社内イベントの設計ポイント

最後に、現場で特に重要だと感じているポイントを整理します。

まずは「目的の言語化」です。これが曖昧なまま進めると、途中で必ずブレます。企画を考える前に、何を達成したいのかを明確にしておくことが重要です。

次に「参加設計」です。見るだけのイベントではなく、何かしら関われるポイントを作ることで、満足度は大きく変わります。

そして「体験の共有」です。イベントはその場で終わらせるのではなく、写真や映像などで後から振り返れるようにすることで、効果が持続します。

最後に「フィナーレ設計」です。ここが弱いと全体の印象がぼやけます。現場にいると、本番の細かいことは忘れても、最後のシーンだけは覚えているということがよくあります。

社内イベントをもっと良くしたい。もっともっと成長の機会にしたい。マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。よろしくお願いします。

 

 

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