社内表彰式の企画を成功させる考え方｜担当者が押さえたいポイントを教えます！

社内表彰式を盛り上げるには、演出だけでなく設計が重要です。ノミネート方式やストーリー映像、社員投票などの企画を通じて、受賞者だけでなく会場全体が関われる構成にすることで、一体感と納得感が生まれます。数字や成果も背景を添えて伝えることで、称賛と学びの両立が可能になります。表彰式は会社の価値観を示す大切な時間です。

社内表彰式の企画を任されたとき、最初に頭に浮かぶのはどんなことでしょうか。

「どうすれば盛り上がるだろうか」
「去年より良くしないといけない」
「受賞者にちゃんと喜んでもらえるだろうか」

準備を始めると、考えることは山ほどあります。会場、進行、演出、映像、賞状、スピーチの時間配分。やることに追われるうちに、本当に考えたかったはずのことが、いつの間にか後ろに回ってしまうことがあります。

私は、「この表彰式は、何のためにやるのか」ということを考えます。

打ち合わせの場で、ふとこんなシーンがありました。

「今回の表彰式って、何を一番伝えたいんだっけ？」

その瞬間、少しだけミーティングの場が言葉に詰まりました。
なんとなく理解してはいるものの、「社員のモチベーション向上のためです」と言ってみても、どこかしっくりこない。

こんな場面がありました。

社内表彰式は、にぎやかに開催すればよいという種類のイベントではありません。
会社が「何を大切にしているか」を、社員に見せる場でもあります。

だからこそ、正解が一つに決まらない。売上を称えるのか、挑戦を称えるのか、チームワークを称えるのか。その選択ひとつで、伝わるメッセージは変わっていきます。

この記事では、「どうすれば盛り上がるか」よりも前に、
社内表彰式を企画するうえで押さえておきたい考え方を整理していきます。

派手な演出の話は、きっとそのあとでも間に合います。
まずは、この時間を通して何を残したいのかを考えてみたいと思います。

社内イベントの目的を考える際には、色々な角度から検討していくことが必要です。いきなり企画を絞り込まず、一回アイデアや思いを広げるところか始めてみましょう。あ

社内表彰式の企画が難しくなる理由

社内表彰式の企画が難しく感じられるのは、担当者の力量の問題ではありません。
そもそもこの仕事は、じっくり設計する前提で任されることが少ないからです。

多くの場合、本業があり、その合間で進める兼務の仕事。
上層部の期待もあれば、現場の空気も気になる。
「去年と同じでいいのか」「変えたほうがいいのか」
正解が見えないまま、準備だけが進むことがあります。準備期間は3か月や6か月あるかもしれませんがあっという間に日は進んでいきます。あっという間に1か月前ということはよくあります。じっくり考えられる時間は限られています。

さらに難しいのは、期待値が人によって違うことです。
経営層は成果や方向性を伝えたい。
現場は日々の努力を認めてほしい。
担当者はその間に立ち、どちらにも応えようとする。

その状態で「成功する表彰式をつくろう」と言われても、迷うのは当然です。
だからこそ、まず必要なのは演出の工夫ではなく、設計の整理です。