【社内イベント相談コーナー】社内イベントの相場って、いくらですか？

社内イベントの担当者になりました。予算を作っていきたいのですが全く相場がわかりません。どのように考えていけばよいでしょうか？

社内イベントの担当者になって、頭を悩ませるポイントは予算です。イベントの予算？と言われてもイメージできないと思います。専門的なことも多く、わからないことも多くなると思うのでベースの考え方となる部分はしっかり理解しておきましょう。最後は信頼できる人に相談するのが一番です。

イベント企画会社によって見積もりも項目もバラバラです。「ディレクション費」とかわかりづらい英語で表記していたり、何をしてくれる費用なのかが曖昧なものも結構あります。

相場を知りたい本当の理由

「社内イベントの相場って、いくらですか？」
この質問の裏にあるのは、単なる金額確認ではありません。

本音はこうです。「高すぎたら怒られないだろうか？」「安すぎてショボくならないだろうか？」「自分の判断が間違っていないか確かめたい！」などです。

つまり、相場が知りたいのではなく、自分の決断の基準がほしいのかなと思います。

担当になった瞬間、予算責任を持つことになります。

大きな金額になるので怖いですよね。業界の相場観。いわゆるベースとなる考え方は身に着けていきましょう！怪しいところに騙されなくなりますよ（笑）

まず！前提ですが見積もりを取って項目が「一式」だらけの会社は止めましょう。はっきり言って訳が分かりません。詳細まで出してくれる会社を選ぶように心がけるだけで予算を見る目が養われます。

社内イベントの一般的な相場感

目安としての金額は存在しているので参考にしてください。

50〜100名規模の懇親会なら一人あたり5,000円〜20,000円ほど。

200〜300名規模の表彰式なら総額150万円〜600万円ほど。

500名を超える周年イベントなら600万円以上。

まずベースとなる金額は理解しておきましょう。企画の内容によって上にも下にも変動しますのであくまでも参考値となります。あくまで中央値として考えていただいて良いかなと思います。一人当たりの単価の計算の仕方も企画や人数によって全然ベースが変わってきます。このあたりは過去の他社見積もりなどと比較する方が良いと思いますので、まずはイベント制作会社などに聞いてみるとよいと思います。GROWSでもいつでも相談OKですよ！

水は1本100円～150円程などと大体のものの相場というものはあります。イベントにおいても相場がわかるからこそ、判断ができます。ぜひ基準を持つように考えてみましょう。

金額から入ると失敗するかも！

多くの担当者がやってしまうのが、「このくらいの金額でできることを探そう」と考えることです。

一見堅実ですが、実は危険です！

なぜなら、イベントの目的ではなく金額が主語になってしまっているからです。例えば、本来は理念浸透が目的だったのに、映像を削り、演出を削り、結果ただの食事会になる。

すると翌年、「やる意味あった？」という空気が生まれます。

安く抑えたのに、価値が残らない。これが一番もったいない結果となります。社内イベントは消費ではなく投資です。投資である以上、「いくらかけたか」ではなく「何を実現したか」で評価した方が絶対に良いです。なので予算感覚も大切ですが、目的を達成するという意思も同時に大切になります。

車を購入するときとかも同じかもしれないですね。安ければOK,走ればOKということはないと思います。やっぱり好きなメーカーや、乗り心地、これから始まる生活。いろいろな要素を意識して購入を検討すると思います。イベントの企画も一緒です（笑）

では、どう予算を考えるか？

僕が担当なら、まず社長や役員に聞いちゃいます。

「今回、このイベントで一番伝えたいことは何ですか？」ここが曖昧なまま、金額だけ決めても意味がないからです。目的が定まれば、必要な要素が見えてきます。

理念を深く届けたいなら、ストーリー設計や映像は削れないですし、交流が目的なら、会場と飲食の質を優先すべきとなります。優先順位が決まれば、予算配分が決まっていきます。そのうえで相場と照らし合わせる。順番が逆にならないこと。これが設計の本質かなとおもいます。

予算を管理する担当者として持つべき視点

相場は「安心材料」ではなく「判断材料」です。

平均的な金額に合わせることが正しい選択ではないと思います。自社のフェーズ、自社の課題、自社の文化に合っているか。それを説明できるかどうかがとても大事です。

予算の根拠を言語化できれば、承認は取りやすくなります。

「この金額は高いです」ではなく、「この金額で、これを実現します」と言えるかどうか。

この担当者の役割は、最安値を探すことではなく、最適解を設計することです！

社内イベントの項目一覧
以下は、社内イベントで発生する代表的な費用項目と、その考え方を整理したマトリックスです。

費用項目	主な内容	目安レンジ	価格が変動する要因	担当者が確認すべきポイント
会場費	ホテル宴会場、貸しホール、公共施設利用料	数万円〜数百万円	立地・曜日・時間帯・規模	音響・控室・搬入導線が含まれているかなど
飲食費	コース料理、立食ビュッフェ、ドリンク	1人5,000円〜20,000円	メニュー内容・サービス形態	最低保証人数・キャンセル規定
企画費	コンセプト設計、構成作成、台本制作	10万円〜	イベント規模・難易度	企画修正回数は含まれるか・どこまで伴走してくれるのか？
制作物費	スライド、映像、オープニングVTR、表彰映像	10万円〜100万円超	映像尺・撮影有無・編集工数	撮影費は別途か、修正対応範囲・過去実績など
人件費	ディレクター、進行スタッフ、司会者	1.5万円〜10万円／人	人数・拘束時間	リハーサル日も計上されるかなど
音響・映像・照明	マイク、スピーカー、スクリーン、プロジェクター、照明演出	10万円〜数百万円	機材グレード・オペレーター数	会場常設か持込か・スペックなど。確認事項がかなり多くなります。
施工・装飾	バックパネル、看板、ステージ装飾	5万円〜100万円超	サイズ・素材・設営難易度	デザイン費が含まれているか・素材やいめーじなど
運営管理費	事務局対応、進行管理、当日統括	総額の10〜15%前後	イベント規模	見積書に明記されているか
その他	警備、保険、宿泊、交通費、システム利用料	内容による	地方開催・大規模開催	見積もり外項目がないか