社内イベントの作り方
失敗から学ぼう！社内イベント失敗原因ランキングを公開！
担当した社内イベントを成功させたいと思う気持ちはとても当然です。
成功するための知識を学ぶことも大事ですが、失敗してしまった原因を知っておくことも同時に大切です。
失敗した原因を知っておくことで、自分の担当する社内イベントの成功の役に立つはずだと思います。
是非、参考にしてみてください。
社内イベントで失敗してしまったことランキング
こちらが、社内イベントで失敗してしまったことランキングです。
| 時間が押してしまった | 33% |
| 機材トラブルが発生した | 25% |
| 余興でトラブルが発生した | 12% |
| 段取りをミスってしまった | 12% |
| 準備段階でトラブルがあった | 10% |
| その他 | 8% |
もしかしたら、ご経験があるのではないでしょうか？
1位からご紹介していきます。
時間が押してしまった 33%
イベントを担当していて、一番気にするポイントかもしれません。
それが時間です。
社長を筆頭に、多くの方が社内イベントには関わります。それら多くの人たちの前後のスケジュールにも影響をしてしまいます。
会場の予約時間も決まっています。
など時間に関することは、胃がキリキリするくらい考えている担当者様もいるのではないでしょうか？
イベント本番の時間管理もありますが、リハーサルの時間管理も実はとても大事です。
リハーサルが段取りよく行くと、本番も段取りよく行きますので、大事ですね。
そしてリハーサルを段取りよく行かせるのに大事なのが、事前の準備と機材関係なのです。
機材トラブルが発生した 25％
失敗原因の2位は、機材に関することです。
社内イベントで使用する機材は、日頃触ったことのない機材も多く、複雑ですよね。
自分たちだけでやろうとすると、結構不明点も多くトラブルが発生しやすくなります。
やりたいことが増えれば増えるほど、機材も複雑になっていってしまいます。機材の接続や動作が不安定な状態で、リハーサルを開始
するとリハーサルが段取りよく進まず止まってしまいます。リハーサルが止まると、開場時間が遅れ、本番が遅れます。
そしてリハーサルが不十分ため、本番のクオリティも低下しやすくなります。
ぶっつけ本番ほど怖いものはないですよね。
機材に関する部分は、分からないなぁと思ってら相談するのが得策だと思います。
余興でトラブルが発生した １２％
懇親会やイベントのオープニングなどで余興を実施するケースはありませんか？
実は、この余興。きちんと計画しないと事故の元になります。
懇親会では、アルコールも入ってきていたりすると、事故を起こしやすくなります。
舞台上から落ちてしまった。
登場の出番なのに酔いつぶれてしまった。
けがをしてしまった。
など。こういったトラブルが起きるとイベントが中断して染む可能性すらあります。
要注意ですね。
そして、余興はリハーサルの時間を多く割きやすいということです。
余興は、表彰式やその他コンテンツと違い、動きが複雑なケースがあります。
例えば、ダンスやコント、クイズ大会など舞台上で多くの人が動くケースが多くあり、
余興にも時間がかかります。
事前設計しておかないとリハーサルの時間を大きく伸ばしてしまう原因にもなりやすいのです。
要注意ですね。
段取りをミスってしまった １２％
イベントは準備8割と言われています。
もしかしたら9割かもしれません。
事前にどれだけ計画を立てることが出来たかで、イベントの当日の結果が変わります。
準備を制するものがイベントを制する
といっても過言ではないでしょう。
その準備段階でのミスが実は結構多くあります。
その理由は、社内イベントを実行しようと思うと、かなり多くのタスクがあるからです。
それら多くのタスクを欠かすこと無く消し込んでいくのは、結構時間と労力を使います。
おそらく、これは担当者の方しかわからない苦労かもしれません。
こちらの関連記事もご覧ください。
段取りをミスってしまい、手配のミスが発生してしまった。
発注したはずが出来ていなかった。
サイズを間違えてしまった。
などなど、当日になって発覚なんて言うことになったら、もう後戻りできません。
是非、気を付けたいポイントですね。
最後に
いかがでしたでしょうか？
このようなミス、トラブル、事故が発生しないように、事前の計画は綿密に作成しましょう。
イベントタスク管理やスケジュール制作、イベントの外注などをご検討するのも一つの方法かと思います。
GROWSでは、イベントをお受けするだけでなく、タスク表の制作のみや、一部のみのサポートも行わせて頂いております。
ご相談ごと、お困りごとなどございましたら、何でもご相談ください。
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