こだわりの社内表彰式。ご担当者のこだわりの演出照明を本番で再現しました。
本番3週間前。GROWSに1本の連絡が来ました。社内表彰式の本番が迫っています。ご協力をお願いできないでしょうか？
今回、サポートさせていただいたクライアント様から突然のご連絡をいただき、本番間近ということもあり緊急で制作のサポートをさせていただきました。まずはヒアリングから始まり、会場の下見。進行表の整理から台本の制作。各種クリエイティブの作成やMOVIEなど・・・。かなり急ピッチでの制作となりました。
今回の会場は、「ホテルインターコンチネンタル東京ベイ」。
過去利用実績もあるため、下見から設計まではスムーズに進めることができました。今回初めてのお取組みということで、情報の整理・体制の整理から進めていきました。
外注先が複数に分かれている！
そんな急ピッチの制作の中、各業務が各社に発注が分かれていることが判明しました。会場手配・同時通訳手配・MC手配などなど・・。各発注先に依頼は出ているものの全体のディレクションがされておらず若干混乱気味のスタートでもありました。
今回私共がディレクションのポジションで入らせていただくことになったため、まずはしっかりとした情報整理から行います。クライアント様からの要望を整理し、各社への情報伝達を一本化させました。運営マニュアル・進行台本など各種ツールの整理を行い、情報の交通整理を実施しました。
クリエイティブのこだわりを再現
照明の色味やタイミング、BGMの音量などは台本で表現が難しい部分があります。リハーサルで確認を取りながら、クライアント様との調整を行っていきます。照明の灯数やオペレーターの人数の制限もあるので、出来る範囲の調整はしっかり行わせていただきました。
いよいよ表彰式のスタートです！リハーサルの時間も限られていたので若干バタバタ感はありましたが、何とか追いつくことができたと思います。
受賞された皆さんは、とても誇らしげにレッドカーペットを歩いておりました。このような場面を丁寧に作ることが我々の仕事でもあります。まずはほっとしました。
今回は、海外の方がゲストスピーカーとしてご登壇されていため、同時通訳を用意ししました。会場後方にブースを設置し、必要な方には同日通訳音声を送る対応をしています。
ということで、最後は全員で記念撮影を行い終了となりました。まずは運営に携わってくださった事務局の皆様、最後までありがとうございました。そして当日の進行チームの皆さんもお疲れさまでした。無事本番を終えることができ、懇親会へと流れていきました。
社内表彰式ならお任せください。
私たちGROWSは社内表彰式のプロチームとしてクライアント課題に向き合っています。各社様のいろいろな事情に合わせて企画や情報の整理から当日の運営までトータルでサポートさせていただきます。
本番まで時間がない！手が回らない！でも大丈夫ですし、もっとより良い会にしたいという内容も是非ご相談ください！
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