外部向けセミナーをサポートさせていただきました。販路拡大には安定したイベント運営を！
今回は、販路拡大のための外部向けセミナーをサポートさせていただきました。座組としては集客部分はクライアント様にて実施。当日の運営に関しては弊社にて実施させていただきました。
セミナー開催の目的はいろいろあると思いますが、多くの場合は見込み客やすでにお取引のある企業様に向けた情報提供の場となることが多いと思います。社内イベントは違い外部の方向けのイベントとなるため、いつも以上に気を遣う部分が多くありました。
特に意識したところとしては、ホスピタリティです。参加者の皆様にご満足していただけるようなスタッフの「おもてなし」は意識しつつ、参加者の方が視聴しやすい環境を整えていきます。
台本の作成から当日の運営設計まで行うと意外とパワーがかかるのがセミナー運営です。今回はスピーカーの方も複数人いたため、それぞれの方のリクエストに応じたステージ環境をととのえさせていただきました。
セミナー運営は、主に集客・当日・事後と別れます。事前事後は社内で行うことが多いと思いますが、当日の運営はアウトソースを検討される場合もあると思います。当日の運営は専門外なものも多くあるので、もし外注をご検討されるようでしたら、少し早めに外注先を検討されることをお勧めします。
今回は、約100名様のイベントとなりましたので外部会場で実施しました。
セミナー開催でお悩みの企業様、是非GROWSまでご相談ください！
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