効率よくイベント会場を探したい！まずやることはコレ

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社内イベントを開催するにあたり、なにをやるか！というのはとても大事なのですが、

実は、どこでやるかによって、何が出来るかが現実的に変わってきたりする部分もあり、会場を探す作業というのは、

かなり大きい作業の一つです。

会場選びを甘く見ると後で痛い目にあうケースが少なくありません。

例えば、会場費はリーズナブルだったけど、規約などで付帯設備が異常に高いとか・・・

〇〇の会場などなそうですよね・・。

会場の探し方は色々な方法があるとは思います。

過去の経験者に聞いてみるのもいいと思います。

我々のような専門に一度聞いてみるのもありだと思います。

ライトな相談だけでもお受けしています。

⇒こちらかからどうぞ

しかも、人気のある会場は半年先まで埋まっているケースも少なくありません。

時間もコストですので、なるべく効率よく最適な会場を見るけることが大事だと思います。

会場への要件を決めよう！

いきなり、探しても見つかりません。

要件を整理するのが最も優先事項です。

特に東京都内ですと多くの会場があり結構難しいです。

例えば、

  1. 　収容人数（開催予定の人数）
  2. 　会場のタイプ
  3. 　場所・日時
  4. 　予算
  5. 　イベントイメージ

最低限このくらいはイメージされた方が検索もスムーズ化と思います。

次に開催予定人数

次に、大体の規模感は必要だと思います。

特に人数によって変動することも多くあります。

例えば、

  1. 大規模：500人以上
  2. 中規模（貸会議室やホテルの宴会場クラス）：100人～500人
  3. 小規模（会社の会議室）：50人～100人
  4. 極小規模（自宅サロン、区民センター小会議室クラス）：50人以下

最低限、このあたりのイメージ感を付けたほうがいいと思います。

会場タイプも大事な要素

  1. 会議室
  2. ホテル
  3. セミナー会場
  4. 展示会
  5. 懇親会・パーティールーム
  6. イベントスペース
  7. レンタルスタジオ
  8. キッチン付きレンタルスペース

ざっくりあげさせて頂きましたが、会場のタイプもとても大事な要素です。

この辺まで固まってくるとだいぶ候補出しがスムーズです。

どの会場も特性があるので、やりたいことをイメージして会場を選定していくことが効率的ですね。

自分で探すのは、大変・・・

という方は、弊社のようなイベント会社にご相談するのも一つの手です。

例えば、イベントを開催するには、確認事項が膨大にあります。

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こんなにあるの！？

と思う方もいると思いますが、こんなにあります。

もちろん、簡略化は可能ですが、せっかくやるならちゃんとやりたい。いいものにしたいと思うのが、担当者様の想いと考えると、

いかに限られた時間で最大の効果をだせるのか！

答えはこちらから

 

会場選定は、とっても大事な要素です。

お困りの際はぜひ一度ご相談ください。

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