2024.12.17
社内イベントは開催して終わりではない!イベントの価値と効果検証で無駄を防ぐ方法とは
こんにちは。
オンラインイベントが少しずつ認知されてきました。
様々な企業で様々な企画が生まれてきていると思います。
これは私たちの勝手な意見なので、業界を代表してなどの意見ではないのですが、
今、多くの企業、もちろん僕らのようなイベント会社も含めてなのですが、色々な知識や経験を積み始めていると思います。
例えば、今までオンラインで社内のイベントをやろうと考えたことはなかったと思います。
イベントといえば、1か所に集まって行う。
こんな常識はすでに打ち壊されてしまいました。今までの常識を覆す形でオンラインイベントというものが台頭してきています。
これからオンラインイベントは一つのマーケットを創り出し、企業文化になっていくと思います。
楽しみでもありますし、その先駆者でありたいとも思います。
さて、そんなオンラインイベントは日進月歩で新しいツールが生まれてきます。
世界中で新しいコミュニケーションの形がマーケットにリリースされTRYしています。
今回、ご紹介させていただくのは、{Remo」というサービスです。
簡単にお伝えすると、オンラインの空間内にイベント会場を作り、参加者同士で自由に行き来しながら
コミュニケーションがとれるツールです。
まだ、リリースされて間もないので、知っている方も少ないかもしれません。
こちらの動画をご覧ください。
大枠理解できるかと思います。
Remoの特徴しては、zoomなどのテレビ会議と違い、
空間内を行き来しながらコミュニケーションが取れるところにあります。
招待されて参加すると上記の映像のような空間にジョインします。
この空間内では、同じテーブルに座った人同士が自由に会話できるというツールです。
zoomミーティングで会話しようとすると大人数では会話が成り立ちません。
ブレイクアウトルームを使うケースもあると思いますが、それに近しいかもしれません。
ブレイクアウトルームをもう少しPOPにしたイメージと言いますか、もう少し敷居を下げた感じがあります。
主催者になると、各テーブルに向けてメッセージを投げかけたりもできますので、
内定式後の懇親会や、社内の立食パーティー的なオンライン企画に向いているサービスです。
オンラインイベントで「交流」を促すのは、とても難易度が高く、挫折しがちです。
Remoのような空間を用意すると参加者は自由に行き来できますので、色々な活用ができます。
・●月●日12時~はRemoでみんなでランチを食べよう
こんな企画もRemoなら楽しくできるかもしれません。
普段怒らないコミュニケーションを起こすことができますので、懇親会などにも活用が期待できます。
また、内定式の後の懇親会や、座談会などにも有効活用可能かと思います。
集団での会話につかれてしまう人もいるかもしれません。
そのような方向けには、個別のチャットが出来たりもできますので、活用のシーンは幅広く用意できるかと思います。
Remoのツールを活用するとアクティブな形のオンラインイベントが実現できます。
ステージからプレゼンしたり、個別の部屋で会話したり、映像や資料を投影したりと利用の幅はとても広くなります。
参加者と講師側(ステージ側)がアクティブな動きのあるイベントが開催できそうです。
参加者予定数。デフォルトは50になっていますが、最大800名まで指定可能のようです。100名ごとに、イベント会場のフロアが追加されます。
ただ1点、こういったツールを使う際には社内の情報システムの方に確認が必要になるケースが多くあります。
セキュリティ面などがネックになるケースが多くあります。オフィシャルで使う場合には事前に確認をそるようにしましょう。
GROWSでは、社内イベントのプロチームとして様々なオンラインイベントのサポートを
させていただいております。
オンラインだからと言って諦める必要がありませんし、妥協もいりません。
オンラインという環境下をしっかり認識し、参加者の心に刺さる企画をご提案させていただいています。
オンライン社内イベントに課題感を感じている企業様は一度ご相談ください。
GROWSでは、オンラインに特化したイベント企画サービスを展開しています。
今回ご紹介させていただいたサービス、その他企画をトータルでプロデュース致します。
- 社長の思いをオンラインで届けたい
- 会社の方針や経営戦略を共有したい
- 表彰式を行いたい
- セミナーを開催したい
- ワークショップを開催したい
- 社内会議で使っているシステムを使いたい(zoom/teamsなど)
- セキュリティなども考慮した企画を行いたい
など、企画に応じてすべてのご要望に応える形でカスタマイズが可能です。
御社の思いを形にするオンラインサービスを是非、お試しください。
GROWSでは、オンラインに特化した企画を多数ご用意していますので、
一度ご相談ください。
社内イベントをもっと良くしたい。もっともっと成長の機会にしたい。
マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。
よろしくお願いします。
GROWS
GROWS