前日リハーサルを終えた会場は、昼間の喧騒が嘘のように静まり返っていた。

照明は落とされ、天井から降り注ぐスポットライトだけがステージを淡く照らしている。昼間はケーブルが床を走り回り、スタッフの掛け声が飛び交っていたこの空間が、今はまるで別世界のように落ち着き払っている。

客席に並ぶ500脚の椅子はまだ誰も座っていないのに、不思議と明日の熱気を先取りしているかのようだった。

「ここが明日、拍手と笑顔に包まれる舞台になるんだ！」そう思うと、胸の奥がじんわりと熱くなる。

舞台袖からGROWSのディレクター・佐藤さんが歩み寄ってきた。
「今日の仕上がりなら、きっと大丈夫ですよ」
短く、それでいて力強い言葉だった。私は思わず笑みを返した。数週間前、山積みの資料と未確定のスケジュールに押しつぶされそうになっていた自分を思い出す。あの頃の私は、自信どころか明日を迎える想像すらできていなかった。

とはいえ、不安が完全に消えたわけではない。マイクが突然ハウリングを起こしたら？ 映像が途中で止まったら？ 参加者の反応が予想以上に薄かったら？――そんな「もしも」が、夜の静けさを切り裂くように頭の中に浮かんでは消える。

「真由美さん、そっちはもう終わりました？」と、音響担当の村井さんが声をかけてきた。
「はい、あとはケータリングの配置を明日の朝に確認するだけです」
「じゃあ、これで本番用の調整は完了ですね。あとは任せてください」
その一言に、心の奥がふっと軽くなる。GROWSのメンバーは、どんな小さなことでも責任を持ってやり遂げてくれる。今日一日、その姿をずっと見てきた。

客席に向かうと、映像担当の山口さんがスクリーンを見上げながら最後の調整をしていた。
「明日は開演前の映像、ちょっと仕掛け入れましたから。お客さん、びっくりしますよ」

いたずらっぽく笑うその顔を見て、緊張の中にも楽しみが芽生える。こんなふうに、プロの現場はただ「完璧に仕上げる」だけじゃない。「楽しませたい」という思いが、確かにそこにある。

会場予約の時間が告げられ、私はもう一度だけ舞台から客席を眺めた。空っぽのはずの会場が、なぜか満席の姿を見せてくれる気がした。スポットライトの輪が、明日の私たちを静かに待っている。

ホテルのロビーに出ると、ふわりと花の香りが漂った。シャンデリアの光がガラスに反射し、優しい色を作り出している。GROWSのメンバーがチェックリストを見ながら談笑していて、その輪の中には笑顔と自信があった。

「お疲れさまです。真由美さん、初めての規模でここまでやれたんだから、胸張ってください」
佐藤さんのその言葉は、何よりも温かかった。

外に出ると、夜風が頬をひんやりと撫でた。街のネオンが滲み、タクシーが静かに横を通り過ぎていく。この街の一角で、明日、自分が関わった大きなイベントが幕を開ける。その事実が、じわじわと実感を伴って胸に広がる。

帰宅しても、すぐには眠れなかった。ベッドに横になり、受付の混雑、開会の拍手、歓声、そしてフィナーレの瞬間を何度も頭の中で再生する。笑顔で会場を後にする参加者の姿が浮かぶたび、緊張と期待が交互に押し寄せた。

「やるしかない。ここまできたら、あとは前を向くだけ」
そう自分に言い聞かせ、深く息を吸い込む。そして、明日の自分に心の中でそっとエールを送った。
明日、この会場が拍手と笑顔で満ちあふれますように。
――そして、この挑戦が、私にとって大きな一歩となりますように。

【第6章まとめ】社内イベント成功に導く準備と制作会社との連携

• 事前準備の徹底
  社内イベントの成功には、進行台本・機材リスト・役割分担表などを細かく整え、全スタッフに共有することが不可欠です。
• 現場下見と動線確認
  会場下見で受付・控室・ステージまでの動線や機材設置場所を確認し、当日のスムーズな進行を確保します。
• 制作会社との緊密なコミュニケーション
  イベント制作会社と密に連絡を取り、想定外の変更やトラブルにも迅速に対応できる体制を作ることが重要です。
• リハーサルでの最終チェック
  音響・照明・映像機材のテストや登壇者の動線確認など、事前リハーサルで細部まで調整します。
• トラブル時の代替案を準備
  機材故障や進行の遅れなどに備え、代替案を事前に複数用意しておくことで不測の事態にも冷静に対応できます。
• GROWS活用のメリット
  実績豊富なイベント制作会社GROWSと連携すれば、現場経験に基づく的確なアドバイスと迅速な対応で、社内イベントを成功に導けます。

【第7章_イベント本番当日 – トラブルと神対応！】