2024.04.25
【表彰式・懇親会】予算は少ない！でもイベントのグレードアップを目指したい！ナレッジをお伝えします
【社内表彰式】総勢2000名参加のハイブリッドイベントを開催！使用PCの数も50台超え。圧倒的なスケールで開催！
今年もこの季節がやってきました。全社員様総勢2000名が参加する表彰式をハイブリッドにて開催いたしました。
今年はハイブリッド開催ということで、会場には約200名の来場者をお招きし実施。
オンラインには1800名以上の方がログインとなりました。
使用したZOOMミーティングの数も10ルームとなり、使用したパソコンの数も50台を超えるスケールでの開催となりました。
50台を超えるパソコンの制御は、かなり大掛かりなシステムを組む必要があります。
映像・音響チームが試行錯誤し混乱のないよう設計をいたしました。
企画盛りだくさんの会の為、ステージ進行と合わせて配信専門の進行チームを用意し、
2チーム体制で進行を行うことですべての来場者・視聴者の皆様に楽しんでいただける企画としました。
結果的に非常に高い満足度を獲得することができました。
一番苦戦したところはやはりシステム設計の箇所でした。
多くのパソコン端末をそれぞれハウリングなどを起こさないように設計する技術はなかなか真似のできない匠の技であると
我々自身も思います！
是非、大掛かりなハイブリッドイベントをご検討の場合は是非ご相談ください！
社内イベントの課題解決と企画提案ならお任せください
社内イベントをもっと良くしたい。もっともっと成長の機会にしたい。
マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。
よろしくお願いします。
GROWS
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