会社の成長に伴い表彰式を初めてのアウトソーシング。過去を超えるコミュニケーションを！

皆さんの会社では、社内表彰式は社内のみで準備製作していますか？もしくは外注をしていますか？

今回ご協力させて頂きました企業様は。初めて外部のイベント会社を使用して開催する社内表彰式のご相談でした。

会社の規模拡大に伴い、社内の表彰制度の見直し・運用の見直しという事もあり外注に踏み切られました。

 

初めての外注は、何をアウトソーシングをしてよいのか？もわからない中での作業分担の為、

一つ一つご説明をさせていただきながらイベント全体の企画設計をサポートさせて頂きました。

 

「これは頼んでしまっていいんですか？」という質問もありましたが、一つ一つ丁寧にサポートさせて頂きました。

 

 

今回は、企画部分から当日の運営に至るまでトータルでサポートをさせていただきました。

大きく予算を割いて実施というよりは、まずは社内業務を外部に委託することで社内のリソースを確保し、通常業務への分配をしっかり行う事、

そして業務の型化を行い、誰でも担当者として建てる状態を目指すという設計部分も大切にいたしました。

 

進行台本のフォーマット化や進行表の型化。

運営マニュアルのテンプレ化などを行い、次回以降の開催にも役立つツールとして作成ができました。

 

 

最後は、全員で記念撮影を行い無事、社内表彰式を終えることが出来ました！

この後はみんなで大懇親会の始まりです！

 

社内イベント業務の外注を検討している方へ

GROWSでは、初めて社内イベントを外注するお客様に向けて丁寧な対応と業務分担を丁寧に行っています。

わからない事や不明点をクリアし、安心して本番を迎えていただける体制を整えております。

是非制作のご相談はGROWSまでご連絡ください！

 

 

 

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