部署を超えてつながる。大手WEB企業様の社内運動会開催事例
200名を超える社員が参加した大手WEB企業様の社内運動会事例です。部署や役職を超えたチーム編成を行い、競技を通じて自然なコミュニケーションが生まれる場を設計しました。運動能力ではなく全員参加を重視した企画により、普段接点の少ない社員同士の交流を促進。イベントを通じて新たな関係性が生まれ、組織の一体感やエンゲージメント向上につながりました。社内運動会を単なるレクリエーションではなく、組織づくりの施策として活用したチームビルディング事例です。
会社の成長とともに、組織の課題も変化していきます。
今回ご相談いただいた大手WEB企業様も、そのひとつでした。
社員数は200名を超え、事業拡大に伴って新しいメンバーも次々と増えています。一方で、部署やプロジェクト単位で業務を進めることが多くなり、普段関わるメンバーが固定化されるという課題も見えてきていました。
同じ会社で働いているにもかかわらず、名前は知っていても話したことがない。
チャットではやり取りしているが、実際に会ったことはない。
そんな状況は、成長企業であれば珍しいことではありません。
そこで企業様が企画されたのが、200名を超える社員が参加する社内運動会です。
目的は競技で勝敗を競うことではありません。
部署や役職を超えたコミュニケーションを生み出し、社員同士が自然につながるきっかけをつくることでした。
今回は、その社内運動会の企画から本番までの流れをご紹介します。
運動会を開催する前に整理したこと
社内運動会と聞くと、玉入れやリレーなどの競技を思い浮かべる方も多いと思います。
しかし200名を超える規模になると、単純に競技を並べるだけではイベントは成立しません。
まず最初に行ったのは目的の整理でした。
今回の運動会で企業様が重視していたのは、
社員同士の交流を生み出すこと。
部署の壁をなくすこと。
会社への帰属意識を高めること。
この3つでした。
そのため競技内容も、運動能力だけで結果が決まるものではなく、チーム全員が参加しやすい企画を中心に構成していきました。
またチーム編成についても工夫を行いました。
普段同じ部署のメンバーだけで固まってしまうと、運動会を開催する意味が薄れてしまいます。
そこで部署や役職が偏らないようにチームを編成し、自然と新しい交流が生まれる環境を整えていきました。
200名規模だからこそ重要になる事前準備
イベントの成功は本番当日ではなく準備段階で決まります。
特に200名規模の運動会では、事前設計が非常に重要です。
会場選定。競技構成。チーム分け。進行計画。安全管理。
運営スタッフの配置。
どれか一つが欠けてもスムーズな運営は難しくなります。
例えば競技と競技の間に待ち時間が発生すると、参加者の集中力は一気に下がります。
逆に詰め込みすぎると、疲労が蓄積し後半の盛り上がりが失われてしまいます。
そこで競技数やタイムスケジュールを細かく調整しながら、最後まで楽しめるプログラムを設計していきました。
また今回は運動が得意な社員だけでなく、普段あまり体を動かさない社員も参加します。
誰もが気軽に参加できるよう、体力差が出にくい競技も取り入れながら全体を構成していきました。
本番が始まると会場の空気が変わった
イベント当日。
会場には続々と社員の皆様が集まってきました。
最初は少し緊張した雰囲気もありました。
普段接点の少ないメンバー同士が同じチームになっているため、どこか遠慮が見える場面もあります。
しかし開会式が始まり、チーム紹介が進むにつれて少しずつ空気が変わっていきました。
最初の競技が始まる頃には、
「頑張れ！」
「あと少し！」
という声援が自然と飛び交うようになります。
同じチームとして競技に参加することで、会話のきっかけが生まれていきました。
気づけば部署も役職も関係なく、全員が一つのチームとして盛り上がっています。
これこそが企業様が目指していた姿でした。
笑顔があふれたチーム対抗競技
競技が進むにつれて会場の熱気も高まっていきます。
真剣に競技へ挑戦する社員。
仲間を応援する社員。
思わぬ珍プレーに笑いが起こる場面もありました。
特に印象的だったのは、普段は管理職として組織をまとめている社員が全力で競技に参加していたことです。
普段の会議室では見られない表情に、若手社員からも笑顔がこぼれていました。
運動会の良さは、仕事では見えない一面を知ることができる点です。
普段は話す機会が少ない社員同士でも、一緒に競技に挑戦することで自然と距離が縮まります。
競技が終わる頃には、朝とはまったく違う雰囲気になっていました。
社内運動会が生み出したもの
イベント終了後には、あちこちで写真撮影が行われていました。
連絡先を交換する社員。
初めて話したメンバーと会話を続ける社員。
チーム写真を撮影する姿。
そこには確かなコミュニケーションが生まれていました。
社内運動会の価値は、競技そのものではありません。
社員同士の距離を縮めること。
部署を超えた関係性をつくること。
会社への愛着を高めること。
そうした組織づくりのきっかけになることです。
今回の運動会でも、200名を超える社員が同じ時間を共有し、笑い合い、応援し合うことで、新しいつながりが生まれていました。
コミュニケーションは仕組みで生み出せる
社員同士の交流を増やしたい。
部署間の壁をなくしたい。
そう考える企業様は少なくありません。
しかし自然に交流が生まれるのを待つだけでは限界があります。
だからこそ、今回のような社内イベントには大きな価値があります。
運動会という非日常の場だからこそ、普段では生まれないコミュニケーションが生まれます。
今回の社内運動会も、社員同士のつながりを深める貴重な機会となりました。
GROWSでは、運動会やチームビルディングイベントをはじめ、企業の課題や目的に合わせた社内イベントの企画・運営を行っています。
組織の一体感を高めたい。
社員同士の交流を促進したい。
そんな企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。
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