コロナとともに生きる“withコロナ”の時代になり、社内イベントの形が大きく変化しました。

弊社でも、オンラインイベントのご相談が非常に多くなり、オンライン化へ舵を切る企業が増えているのを肌で感じます。

 

オンラインイベントを開催した企業様から、
「手ごたえを感じたので、今後もオンライン化でいきたい」

という声も多くお聞きします。

なぜ、イベントをオンライン化する企業が増えているのか、その理由と成功のポイントを探ってみましょう。

 

各企業がイベントをオンライン化する理由

これまでに、オンラインイベントを実施した企業のご担当者様や参加者様から、

オンライン化して良かったことを聞いてみました。

実際の声から、オンライン化が増えている3つの理由をご紹介いたします。

 

「出席者が増えた」

オンラインイベントは、スマホやパソコンさえあれば、どこからでも参加できます。

これまで、保育園のお迎えがある、子どもの用事がある、と就業後のイベントに参加できなかった人。

終電の関係で、早めに帰らなければいけなかった人。オフラインイベント会場から遠くの支社の人。

といった層が、気軽に参加できるようになり、社員同士の距離を縮めることに成功しています。

オンラインは実際に顔を合わせるよりもコミュニケーションが難しい、と言われていますが、

現在はオンライン慣れしている人が増え、スムーズに進行できる例がほとんどです。

また、私たちイベント会社もwithコロナの1年間で多くの試行錯誤を重ね、オンラインイベントの質を高めることに成功しています。

「コロナ前にオンラインイベントをやってみたけど、あまりうまくいかなかった……」

という企業様も、ぜひ令和流のオンラインイベントを体験してみてください。

社員同士が近くに感じられる仕掛けや、盛り上がる企画などを多数ご用意しておりますので、お気軽にご相談ください。

 

「費用を抑えられた」

社内イベントをオンライン化して、一番嬉しいのが予算面です。

通常、会場を抑えるだけで莫大な費用が発生するイベントも、オンラインなら大幅に費用を抑えられます。

余った予算を投入して、よりイベントを盛り上げる企業様もあれば、

イベントの規模はそのままに、その他福利厚生を充実させる、という企業様もあります。

毎回毎回の、会場費負担が大きいと感じているなら、オンライン化で解決してみてください。

 

「誰でも主役になれる」
オフラインイベントを開催する場合、本社近くが会場になるケースが多く、準備も本社やその周囲の支社で担当するのが一般的です。

そのため、会場から離れた支社から参加するメンバーはアウェイ感が強く、お客感覚でしかイベントに参加できない、

楽しめない、というデメリットがありました。

その点オンライン社内イベントなら、企画運営がどこであっても、同じ内容で開催できます。

これまでは、招待される側であった支社が、積極的にイベントを運営できるようになるため、これまでにない活気が期待できます。

 

 

 

オンライン社内イベントを成功させる4つの方法

オンラインイベントに人気が集まる昨今ですが、続けていくためにはイベントの成功が欠かせません。

参加者がワクワクした気持ちで臨みたくなる、楽しいイベントの作り方をみてみましょう。

 

「イベントのゴールを明確にする」

イベントの成功は、イベントが無事に終わること、ではありません。

オンライン表彰式であれば、そこでしか味わえない感動を。

懇親会の場合は、新しい出会いを見つけたり、横のつながりがより深くなったり、といった成果がもとめられます。

この部分を意識せず、大きなトラブルなく式次第を進めることに重点を置いてしまうと、可もなく不可もない、心に残らないイベントになってしまうでしょう。

まずは、なにが達成できたら成功とするのかを決定し、そのゴールへ向けて企画を組み立てていくと、質の高いオンラインイベントになります。

感動の表彰式を行うなら、周りを巻き込む共感の言葉、胸が熱くなるようなサプライズや演出、といった細部にこだわることで、成功へ近づくでしょう。

懇親会の場合は、オンラインだからこそできるゲームやクイズ、家族同士の交流などで、絆を深められます。特に若い世代からは、実際に話すよりもチャットやコメントの方が気軽、という意見も多数出ているくらいです。

面と向かって会話するよりも話が弾み、今後への良い影響がでるケースもありますので、ぜひ試してみてください。

 

「社内イベントチームを作る」

社内イベントはいつも同じ人、同じ部署が企画、運営している、という企業が多くあります。

たしかに、流れを知っている人間が運営した方が、作業は早く終わらせられるのですが、

その他社員の参加させられている感が強くなる、というデメリットもあります。

この雰囲気を打破するためにも、都度新しいイベントチームを作ってみましょう。
違う部署、支社の人間が連携して企画することで、これまでになかった新しいアイデアが生まれやすくなります。

イベントを通じて、リーダー力や機動力を養うことも可能です。

中には、
「イベント会社に依頼するから、慣れた人の方が良い」

そう感じている方も、いるかもしれません。

ですが、私たちイベント会社は、何も分からないご担当者を一からサポートするのが仕事です。

イベントを通じて社員育成したい企業様は、遠慮なくご相談ください。

 

「万人受けのイベントはNG！」

つまらない、盛り上がらない……そんなイベントの中身をチェックしてみると、マニュアル通りの万人受けしそうな内容が多く見られます。

万人に受けるように計画したはずなのに、万人から面白くないと思われてしまう、残念なケースです。

誰にでも受け入れられやすい内容は、ありきたりなものが多く、見知った流ればかりになってしまいます。

オンラインイベント自体は目新しくても、なんとなくのプログラムでは盛り上がりません。

イベントを計画するなら、この内容で上司の〇〇さんは喜ぶだろうか。新入社員の〇〇君はどう思うだろうか、

など、実際の人を想像しながら考えるとうまくいきます。
一人一人の気持ちに寄り添いながら計画して、たくさんの笑顔が生まれる、満足度の高いイベントを実行しましょう。

 

「オンラインだからこそ気軽な企画を」

少ない予算で実行できるオンラインイベント、
だからこそ、これまでできなかった気軽なイベントを実行してみましょう。

1時間程度で気分転換できるお茶会的イベント、頭をリフレッシュさせる短時間のクイズイベントなど、取り入れ方はさまざまです。

誰でも、ちょっとした時間を利用して、イベントを運営できる時代。

参加自由のイベントを複数用意して、まずはオンラインイベントに慣れてもらうのも良いですね。

リモートで働いていると、人と話す機会が減り、ストレスを感じる場合もあります。

そんな時に、息抜きできるイベントがあれば、その後の業務もはかどるはずです。

社員が楽しみになる社内イベントを計画して、顔が見えなくても絆が強まる、そんな環境を目指してみましょう。

 

 

まとめ

社内イベントは、今後ますますオンライン化が進むと言われています。

配信の方法や技術も、どんどん進化していますので、いち早く流行を取り入れてみてください。

「オンラインイベントははじめて」
「もっと感動や笑顔につながるオンラインイベントにしたい」

それなら、経験豊富なイベントのプロ集団にお任せください。

手厚いサポートで、イベント成功のお手伝いをいたします！

 

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マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。

よろしくお願いします。

 

 

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