社内表彰式を開催していると、どうしてもマンネリ化や進行の流れの定例化などは

起こりやすいものです。

前年を踏襲する形で表彰式を設計していくと特に起こります。

ただ表彰式内での表彰項目に関しては基本的には昨年と同じ賞が表彰されることに

なるので基本線を変えていくことはまた難しい部分だったりします。

 

実績から見る表彰式で起こる課題とは

 

各社様と表彰式イベントの企画を検討していると、いくつかの課題にぶつかることがあります。

その一例をご紹介させて頂きます。

• 表彰式がマンネリ化している。
• 表彰式がデキレースになっている。
• 表彰式の進行が長くだれる。
• 表彰式の栄誉感をもっと上げたい
• 表彰式の受賞理由がきちんと伝わらない。・もっと伝えたい。

この辺りが課題感として、起こることがあります。

解決方法はたくさんあると思いますが、今回は、

• 表彰式の受賞理由がきちんと伝わらない。・もっと伝えたい

についての解決事例とテクニックをご紹介させて頂きます。

 

中継カメラ事例のご紹介

今回ご紹介させて頂く事例としては、中継カメラを使った事例とテクニックです。

中継カメラとは一般的なカメラではありますが、会場が大きくなって来たり、

参加人数が増えてくるとどうしても会場後方から舞台上を見ることは難しくなってきます。

舞台上で何が行われているのか分からなくなると、参加感は失われ、一体感は目減りしていきます。

せっかく全社員が集まるいべんとだからこそ、よりよいものにしたい、

そのようか課題感に中継カメラは役立ちます。

 

こちらが中継カメラの設置イメージです。

もちろん、こういった業務用ではなくても、家庭用のカメラでも問題はありません。

ただどうしても家庭用カメラだと限界はありますので、この辺りは一度確認が必要かもしれません。

 

通常カメラを設置する場合、このようなイメージになると思います。

 

スクリーンが1面等の場合、カメラの映像を出すか、パワーポイントなどのスライドを出すのか

悩みものです。

受賞者の表情も映したいし、舞台上も映したい。

しかし、それでは受賞理由等のスライドが投影することが出来ない。

これでは伝わらない。

という形です。

 

今会議紹介させて頂く方法は、画面を分割させる方法です。

 

 

このような形です。

左側にカメラの映像、右側にパワーポイントのスライドです。

こうすれば、1つの画面で2つの映像が同時に流すことが出来ますし、テレビ番組のような

演出にもできますよね。

しかもちょっとカッコよいです。

パワーポイントのスライドをなるべく長く投影することで、

受賞ポイントや受賞理由を来場者に伝える効果があります。

しかも、表情もしっかり押さえることが出来ますね。

 

実施方法をご紹介させて頂きます。

事前にやる事はとてもシンプルです。

パワーポイントの作り方を工夫しましょう。

 

通常は、このような感じだと思います。

 

この作り方を、このように変えてみましょう。

 

中継カメラの映像を投影したい部分を黒塗りにします。

この事例ですと、2分割ですので、半分のみパワーポイントを制作します。

この黒い部分に映像をミックスする作業を当日行います。

 

ただ、当日のこのミックスの作業は、なかなか自分でやろうとすると難易度が高いです。

特別な機材が必要になります。何十万円もかかるものではないのですが、

若干費用が発生してしまうかもしれません。

もし、ご興味がございましたら、ご相談ください。

ご相談はこちらから

 

実際、受賞理由は伝わるのか？

もちろん、中継カメラ一つで全ての課題を解決することは難しいと思います。

しかし、確実に改善効果は見込めます。

弊社のサポートさせて頂いている企業様でも確実にその効果は表れてきております。

費用対効果を考え、導入をご検討してみてはいかがでしょうか？

 

社内イベントはコミュニケーションの場

社内イベントは、メッセージが伝えやすい最高の場面です。

この機会を活用しないことはないので、是非有効活用してみましょう。

GROWSでは、今回ご紹介しきれなかった社内イベントの企画コンテンツを多数そろえております。

是非、企画に悩んだり、もう少しグレードアップさせたいなどのご要望の際には、ご相談ください。

 

GROWSの展開する社内イベントコンテンツサイトはこちらから

 

社内イベントは、社内のコミュニケーションの質を向上させたり、チームワークの醸成。

愛社精神やロイヤリティなどを向上させる一つの施策に当たります。

このイベントは、「何故行っているのか？」「何を成し遂げたいのか？」

次のステップではどのような世界を描いているのかを考えることがとても大事です。

 

社内イベントを開催することで、何が動き出し、何がちょっと変わるのか？

是非、よく考えて企画してみてはいかがでしょうか？

 

社内イベントをもっと良くしたい。もっともっと成長の機会にしたい。

マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。

よろしくお願いします。

 

 

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