島田の独り言
中小企業にも、もっと社内表彰式を。僕が「出張！社内表彰式」を立ち上げた理由
今回は、最近GROWSで新しく立ち上げた「出張！社内表彰式」というサービスについて、少し書いてみたいと思います。
僕らGROWSは、これまで数多くの社内イベントや表彰式を制作してきました。大きなホテルの宴会場を借りて、ステージを作って、照明や映像を使って受賞者を華やかに演出する。もちろん、そういうイベントも大好きですし、僕らが得意としている仕事の一つです。
ただ、以前からちょっと思っていたことがあります。
社内表彰式って、別に大きな会社だけのものじゃないよなと。
社員が1000人いる会社にも、30人の会社にも、毎日頑張って働いている人がいます。営業で成果を出した人もいれば、目立たないところで会社を支えている人もいる。後輩の面倒をずっと見ている人もいるでしょうし、誰もやりたがらない仕事を黙々と引き受けている人だっていると思います。
そういう人たちが、会社からちゃんと褒められる機会って、どれくらいあるんでしょうか。
そんなことを考えたのが、今回のサービスを作ろうと思った理由の一つです。
小さい会社ほど、褒める機会が少ないんじゃないか
これはあくまで僕の感覚なんですが、中小企業ほど、社員をきちんと褒めたり、頑張りをみんなで称えたりする機会が少ないような気がしています。
もちろん、すべての会社がそうだという話ではありません。むしろ小さな会社だからこそ、社長と社員の距離が近くて、日頃から感謝を伝え合っている会社もあると思います。
ただ、会社の規模が小さいと、どうしても日々の業務が優先になります。
社長自身が営業をやっていたり、現場に出ていたりする会社もありますし、人事や総務の専任担当者がいない会社も珍しくありません。
社員の頑張りをちゃんと評価したいと思っていても、表彰制度を作ったり、イベントを企画したりするところまでは、なかなか手が回らない。
そもそも、社員が30人なのにホテルの宴会場を借りて表彰式をやろうとは、あまり考えないと思います。
でも、僕はそれで表彰式を諦めてしまうのは、ちょっともったいないと思うんです。
30人の会社なら、30人なりの表彰式があっていいですし、20人の会社なら20人なりのやり方があるはずです。
大切なのは、何人集まるかではなく、誰かの頑張りを会社としてちゃんと認めることなんじゃないでしょうか。
褒められるって、やっぱり嬉しいものだと思う
僕自身、もともと居酒屋の店長をやっていたので、現場で働く人の気持ちは結構大切にしています。
毎日仕事をしていると、うまくいくことばかりではありません。
売上が良い日もあれば悪い日もあるし、頑張ったからといって必ず結果が出るわけでもありません。むしろ、誰にも気づかれないようなところで頑張っていることのほうが多かったりします。
そんな中で、自分の仕事を誰かがちゃんと見てくれていたり、認めてくれたりすることって、結構嬉しいものだと思うんです。
別に大げさな言葉じゃなくても、
「いつも頑張ってくれているよね」
「本当に助かっているよ」
それだけでも嬉しいと思います。
ただ、せっかく会社として社員の頑張りを褒めるのであれば、たまには少し特別な時間を作ってもいいんじゃないかとも思っています。
普段一緒に働いている仲間の前で名前を呼ばれて、拍手をもらって、社長から直接感謝の言葉を伝えてもらう。
そういう経験は、その人にとって長く記憶に残るものになるかもしれません。
僕は、表彰式にはそういう力があると思っています。
そして、表彰されている人を見ている周りの社員にも、何かしら感じるものがあるんじゃないでしょうか。
あの人、やっぱり頑張っていたんだなとか、自分も来年はあそこに立ってみたいなとか。
そんな気持ちが少しでも生まれたら、それだけでも表彰式をやる意味は十分にあると思うんです。
でも、現実的には予算も時間もない
とはいえ、いざ表彰式をやろうと思っても、そう簡単にはいかないのが現実だと思います。
まず予算の問題があります。
大きなホテルやイベントホールを借りようと思えば、それなりのお金がかかります。会場費だけでなく、音響や照明、映像、装飾などを加えていくと、どうしても費用は膨らんでしまいます。
そして、もう一つが準備の問題です。
表彰式をやるとなれば、会場を探して、進行を考えて、賞状やトロフィーを用意して、当日の運営も考えなければいけません。
普段の業務をしながら、そこまで準備するのは結構大変ですよね。
僕らはイベント制作を仕事にしているので、当たり前のようにやっていることですが、普段イベントを企画していない人にとっては、何から始めればいいのかわからないことも多いと思います。
だったら、もっと気軽に表彰式ができるサービスがあってもいいんじゃないか。
わざわざ外部の会場を借りなくても、普段使っているオフィスや会議室で表彰式ができたらいいですし、そのための準備も僕らがまとめてサポートできたらいい。
そんな考えから作ったのが、今回の「出張！社内表彰式」です。
いつもの会議室が、ちょっと特別な場所になる
今回のサービスは、20名から100名程度の社内表彰式を想定しています。
会場はホテルではなく、普段使っているオフィスや会議室です。
そこに僕らが音響や照明、装飾などを持ち込んで、表彰式の会場を作ります。必要に応じてレッドカーペットを敷いたり、受賞者が登場するときに音楽を流したり、写真撮影を入れたりすることもできます。
もちろん、全部をやる必要はありません。
予算に合わせて、必要なものだけを組み合わせればいいと思っています。
僕としては、いつもの会議室が、少しだけ特別な場所になるというのが面白いなと思っています。
普段はそこで会議をしていたり、数字の報告をしていたりするわけですが、その日は誰かの頑張りをみんなで褒める場所になる。
それって、結構いいですよね。
そして、何より外部会場を借りる必要がないので、会場費を抑えることができますし、社員の皆さんが移動する負担も少なくなります。
イベントのために大きなお金をかけることが難しい会社でも、やり方を工夫すれば、十分に良い表彰式はできると思っています。
もちろん、オフィスで開催するからといって、何でも簡単にできるわけではありません。広さの問題もありますし、音響や動線など、考えなければいけないこともあります。
そのあたりは、これまでイベントを制作してきた僕らの経験を生かせる部分だと思います。
豪華な表彰式を作りたいわけではない
今回のサービスを作るうえで、僕が大切にしたいと思っていることがあります。
それは、単純にホテルの表彰式を小さくしたものを作りたいわけではない、ということです。
もちろん、演出を入れて華やかにすることもできますし、受賞者が主役になる空間を作ることもできます。
ただ、最終的に大切なのは、そこで働いている社員の皆さんに何が残るかだと思っています。
例えば、社長から直接「ありがとう」と言われることだったり、一緒に働く仲間から拍手をもらうことだったり。
もしかしたら、豪華な映像よりも、普段あまり褒められることのない人が、みんなの前で紹介されることのほうが心に残るかもしれません。
僕らはイベント会社なので、ついつい演出を考えたくなってしまうんですが、そこは忘れないようにしたいですね。
特に中小企業の場合、社員一人ひとりの顔が見える距離感というのは、大きな会社にはない良さだと思います。
その距離感を生かした表彰式ができたら、面白いんじゃないでしょうか。
社員を褒めることが、もっと普通になってほしい
今回「出張！社内表彰式」を立ち上げたのは、もちろんGROWSの新しいサービスとして、もっと多くの企業のイベントをお手伝いしたいという気持ちもあります。
ただ、それだけではなく、社員を褒める機会をもっと増やしたいという思いがあります。
大きな会社でなければ表彰式はできないとか、予算がなければきちんとしたイベントは開催できないとか、そういうことではないと思うんです。
社員が20人でも、30人でも、頑張っている人はいるわけですし、その頑張りを会社として認めることに、会社の規模は関係ありません。
そして、表彰式を一度開催して終わりというよりは、社員の頑張りを褒めることが、その会社の文化になっていったらいいなと思っています。
毎年でもいいですし、半年に一度でもいい。もっと気軽に、日々の仕事の延長で表彰する機会があってもいいと思います。
僕らGROWSが、そのきっかけを作れたら嬉しいですね。
社内表彰式というと、どうしても大きなステージや華やかな演出を想像しがちですが、もっと身近なものになってもいいんじゃないでしょうか。
社員をちゃんと褒める。
言葉にするとすごく当たり前のことなんですが、忙しい毎日の中では、意外とできていないことなのかもしれません。
だからこそ、そういう時間を意識して作ることには意味があると思っています。
そんな思いで、今回のサービスを立ち上げました。
もし、表彰式をやってみたいけれど、予算や準備の問題でなかなか実現できていないという会社があれば、ぜひ一度ご相談いただけたらと思います。
大きなホテルを借りなくても、良い表彰式は作れるはずです。
出張！社内表彰式｜OFFICE AWARD
https://office-award.grows-net.com/
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