コメントスクリーンで表彰式に一体感を！受賞者にスタンプで思いを届けましょう！
毎年4月は、全社総会やキックオフイベントのシーズンです。入社式なども多くありますよね。街には新入社員の皆さんが溢れています。そんな中、私たちGROWSも多くの企業様からご依頼をいただき各イベントをサポートさせていただいております。
そして、今回は、コメントスクリーンという機能を使った表彰式を実施させていただきましたのでご紹介させていただきます。
まず、表彰式を運営する上での課題感の一つに他人事や、受賞者だけがうれしい、盛り上がらないなどネガティブな課題を感じている方も多くいるのではないでしょうか？今回ご紹介させていただくコメントスクリーンを使った企画は、表彰式に一つ華を添える意味でとても良い企画かとおもいますので、是非参考にしてください。
コメントスクリーン自体は、一般的なツールですので申し込みをすれば誰でも利用することができます。ただ今回は、イベントのスピード感や演出の関係上スクリーンの中をすっきりさせたかったので、コメント投稿の機能はオフにさせ、スタンプのみの利用に限定し運用しました。このあたりはシステム会社に相談すると対応を頂けます。
今回は、表彰式の進行の関係で、スタンプ投稿OKのシーンには、スクリーンにマークを出しスタンプ投稿を可能とさせました。
大事なスピーチのシーンやVTRのシーンなどスタンプ投稿を表示させたくないシーンでは、OKマークを消し、来場者にコメントの投稿を止めていただくなどの工夫を行っています。また映像スイッチャーでのONOFFをしながら、表彰式にメリハリを作りました。スクリーンに参加者からのリアクションが届くことは受賞者様にとってもうれしいシーンですよね。
ちょっと、テクニカルな話にはなりますが、コメントスクリーンをカメラと合成する場合、クロマキーで背景を抜く必要があります。ただコメントスクリーンのスタンプの使用上、投稿されたスタンプがふわっと消えていきます、そのためグリーン系のクロマキーで背景を抜くとスタンプの顔色が不健康そうなグリーンな感じになってしまいますので、ピンク系などの色味で背景を抜くと綺麗に抜けますので参考にしてみてください。
今回は、コメントスクリーンを活用させていただきましたが、チャット投稿などでも双方向性のある企画は実装可能かと思います。表彰式はどうしても受賞者と参加者が分断されがちですので、このような企画を用意することで、集中力を維持していただいたり、盛り上げていくこと良いかと思います！
オンラインからでも投稿可能なので、ハイブリッド表彰式などにも活用できますね！ぜひ活用してみてください。
そして、今回は新しく新社会人となった新入社員様のご紹介もございました。若くてフレッシュな自己紹介を先輩社員の皆様が暖かく受け入れているシーンが象徴的でしたね。
もちろん、今回は懇親会もセットです！懇親会では長く勤められた皆様への感謝のシーンなどもあり、1日が終了となりました。
運営にご協力いただいた事務局の皆様、最後までご調整いただきありがとうございました！
関連記事
ご依頼内容や課題をヒアリングのうえ、最適なご提案をさせていただきます。
お見積りや、ご相談は無料で承りますので、お気軽にお問い合わせください。