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Teamsを活用したオンライン表彰式は、離れた拠点同士をリアルタイムでつなぎ、“称賛の空気”を共有できる社内イベントです。本事例では、チャット機能や映像演出を活用し、画面越しでも一体感と熱量が伝わる表彰式を実施。GROWSでは、単なるオンライン配信ではなく、全国の仲間と感動を共有できるイベント設計を大切にしています。

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全国のスタッフが同じ時間に接続し、受賞の瞬間を共有する。

今回ご依頼いただいたのは、Teamsを活用したオンライン社内表彰式の運営でした。

リアル開催が難しい状況の中でも、「社員をしっかり称賛したい」「店舗スタッフにも一体感を感じてもらいたい」という想いから企画された今回のイベント。

オンライン開催というと、どうしても「淡白な配信」をイメージされることがあります。
しかし今回の表彰式では、画面越しでも熱量が伝わる空間づくりをテーマに、演出・進行・映像設計を行いました。

なぜTeams開催を選択したのか？

今回のイベントでは、全国の店舗スタッフや本部メンバーを同時につなぐ必要がありました。

その中で重要だったのが、「誰でも参加しやすい環境」を作ることです。

社内利用として既に浸透していたTeamsを活用することで、

• 店舗スタッフでも接続しやすい
• 普段使っている環境で参加できる
• 操作説明の負担を減らせる
• 社内セキュリティ面でも安心感がある

というメリットがありました。

特にオンラインイベントでは、「参加のしやすさ」が非常に重要です。

どれだけ良い企画を作っても、接続トラブルや操作負荷が大きいと、イベントへの集中力は下がってしまいます。

今回は、普段から利用しているTeamsを活用することで、参加ハードルを下げながら、全国同時接続を実現しました。

オンラインでも表彰式らしさをどう作るか

今回のイベントで最も重視したのは、「オンライン会議」で終わらせないことでした。

Teamsを開いた瞬間から、「今日は特別な日なんだ」と感じてもらえる空気づくりを意識しています。

例えば、

• オープニング映像
• 表彰者紹介VTR
• テロップデザイン
• BGM
• カメラ切り替え
• 発表時の演出

など、リアル表彰式と同じように見せ方を細かく設計しました。

特にアパレル企業様ということもあり、デザインの世界観づくりは非常に重要でした。

単なる配信画面ではなく、ブランドらしいトーンを感じられるよう、映像や画面デザインの統一感にもこだわっています。

実際、イベント終了後には、

「オンラインなのに、ちゃんと表彰式だった」
「想像以上に盛り上がった」

というお声もいただきました。

Teamsならではの一体感も生まれた

今回のイベントでは、Teamsのチャット機能もかなり活用しました。

受賞者が発表されるたびに、

「おめでとうございます！」
「さすがです！」
「店舗みんなで見ています！」

といったコメントが次々と投稿され、画面越しでも自然と一体感が生まれていきました。

特に印象的だったのは、受賞者コメント中の空気感です。

リアル会場のような拍手はありません。
しかし、チャット欄にはリアルタイムで応援コメントが流れ続け、全国のスタッフが同じ瞬間を共有している空気がありました。

オンラインイベントでは、「静かに見て終わる」状態になりやすいですが、今回はチャット参加を促す進行設計によって、視聴型ではなく参加型の空気を作ることができました。

オンラインだからこそ実現できた表彰式

今回のイベントでは、オンライン開催だからこそ実現できた価値もありました。

通常のリアル開催では、全国の店舗スタッフが全員集まることは簡単ではありません。

しかしTeams開催にすることで、各店舗からリアルタイムで参加することが可能になりました。

店舗スタッフ同士で画面を囲みながら視聴する姿や、受賞者発表時に盛り上がる様子も見られ、各拠点ごとに熱量が生まれていたのが印象的でした。

また、移動負担や拘束時間を抑えながらも、全社で同じ時間を共有できることは、オンライン開催の大きなメリットです。

単なる代替手段ではなく、「オンラインだからこそできる表彰式」の形が見えたイベントになりました。

表彰式終了後に見えた変化

イベント終了後、担当者様から印象的なお話をいただきました。

それは、「離れていても、ちゃんと会社全体でつながれた感覚があった」ということです。

オンライン開催では、どうしても距離感が生まれやすくなります。

しかし今回のイベントでは、

• 全国のスタッフが同じ瞬間に盛り上がる
• チャットで称賛が飛び交う
• 受賞をみんなで共有する

という空気が生まれていました。

表彰式は、単に結果を発表する場ではありません。

誰かの努力を会社全体で称え、その想いを共有する場でもあります。

GROWSでは、リアル・オンラインに関わらず、“称賛の空気”をどう作るかを大切にしながら、記憶に残る社内イベントづくりを行っています。

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