大手IT企業様の記念表彰式典事例を紹介。年4回開催・300名参加の表彰イベントを、ライティング演出と音響演出でプロデュースしました。いつもの会場を“特別な表彰の場”へ変え、受賞者の栄誉感を高めながら、参加者にも受賞者の魅力やかっこよさが伝わる空間を演出。GROWSでは、社内イベントを組織形成やコミュニケーション活性化につながる場として企画しています。

今回は、大手IT企業様の記念表彰式典をGROWSでお手伝いさせていただきました。

こちらの企業様では、年4回の節目として表彰式典を実施されており、今回は約300名の社員の皆様が参加されるイベントとなりました。

表彰式は、受賞者を称える大切な場です。しかし、社内で定期的に開催しているイベントだからこそ、「いつも通りの進行」「いつもと同じ会場の見え方」になってしまいやすいという課題もあります。大切なのは、同じ場所であっても、その日が特別な時間であると参加者に感じてもらうこと。そして何より、受賞者の方々が「選ばれた誇り」を実感できる空間をつくることです。

今回GROWSでは、ライティング演出と音響演出を活用し、いつもの会場を「表彰の場」として再構成しました。ただ明るく照らすだけではなく、受賞者が登壇する瞬間、名前が呼ばれる瞬間、会場全体から拍手が起こる瞬間に合わせて、光と音で空気を切り替えていきます。

表彰式において、演出は単なる飾りではありません。受賞者の歩く姿をより堂々と見せ、参加者に「この人はすごい」「かっこいい」と自然に伝えるための大切な要素です。

今回も、照明や音響の力によって、受賞者の栄誉感をしっかりと担保しながら、参加者の皆様に受賞者の魅力が伝わる場づくりを意識しました。

同じ会場であっても、照明の当て方、音の入り方、ステージまわりの空気感が変わるだけで、参加者の受け取り方は大きく変わります。普段は見慣れているはずの空間が、少しの演出によって「特別な会場」に変わっていく。その変化こそ、社内イベントの面白さでもあります。

今回の式典でも、会場に入った瞬間からいつもとは違う雰囲気を感じていただけるように、イベント全体の空気づくりを丁寧に設計しました。

表彰の時間では、受賞者一人ひとりにスポットが当たり、会場全体がその功績を称える空気に包まれていきました。受賞者にとっては、自分の努力が会社から認められたことを実感できる時間になり、参加者にとっても、仲間の活躍を知り、刺激を受ける機会になったのではないかと思います。

GROWSでは、社内イベントを単なる行事としてではなく、組織課題を解決する一つのソリューションとして考えています。表彰式であれば、受賞者のモチベーション向上だけでなく、「どんな行動が評価される会社なのか」を社員全体に伝える機会にもなります。つまり表彰式は、企業文化を共有し、組織の目線を揃える大切なコミュニケーションの場でもあるのです。

社長のメッセージが一方通行になりがちなイベントであれば、参加者との相互シナジーが生まれるコンテンツを加える。

懇親パーティーであれば、社員同士がタテ・ヨコ・ナナメのつながりを意識できるような企画を設計する。会場選定においても、ただ人数が入る場所を選ぶのではなく、コミュニケーションが生まれやすい空間かどうかを大切にしています。