1000名の社員が一堂に揃う表彰式のサポートをさせていただきました。1000名の社員の方が揃うことは会社にとってはとても大きなイベントです。

1年間に一度行われるこのイベントを絶対に成功させよう！そんな強い思いでイベントをサポートいたしました。

 

企業にとって、社内表彰式の価値は、社員の努力や成果を称える場として、企業文化の醸成やモチベーション向上に大きな役割を果たします。

一人ひとりの功績を公に認めることで、社員のやる気や満足度が向上し、離職率の低下にもつながります。

また、全員が一体感を感じられる機会を作ることで、チームワークや企業への帰属意識を強化し、さらに表彰式を通じて企業のビジョンを再確認する場としても機能し、会社全体の成長を後押しします。

 

 

 

---

 

社員全員の功績を称え、感動と一体感を生み出す場として社内表彰式は欠かせないイベントです。

しかし、1,000名を超える規模で実施する場合、準備や進行には独自の工夫が必要です。株式会社GROWSでは、大規模な社内表彰式を成功に導き、

クライアント企業から高い評価をいただきました。今回はそのプロセスと秘訣をご紹介します。

 

 

1. プロジェクトの背景と目的

 

 

今回ご依頼いただいたのは、1,000名以上の社員を抱える大手企業様。表彰式の主な目的は以下の3点でした

社員のモチベーション向上

①優れた業績を称え、企業文化を醸成する
②全社員に一体感をもたらす感動的なイベントを実現する
③特に課題となったのは、大規模な会場運営と、全員が楽しめるプログラム構成です。このような大規模イベントでは、計画段階から細部に至るまでの綿密な準備が成功の鍵を握ります。

2. 企画と準備段階

 

 

成功に向けた第一歩として、クライアント様と何度も打ち合わせを重ね、イベントの方向性と具体的な要望を確認しました。

 

① 会場選定のポイント

1,000名以上を収容できることに加え、交通アクセスの良さ、演出設備の充実度を重視しました。最終的に、音響・照明の自由度が高い都内の大規模ホテルを選定しました。特に懇親会も実施の為、タイムテーブルを考慮した会場選定を行いました。

② 綿密なタイムスケジュール作成

当日の流れを時間単位で計画し、準備・撤収も含めたスケジュールを作成しました。これにより、予期せぬトラブルを最小限に抑えることができました。1000名規模の方に安心して参加していただく為には、リハーサルも含めた時間設計がとても大切です。

③ 全体像を描くコンセプトの設計

「全員が主役」をテーマに、受賞者だけでなく、参加者全員が一体感を持てるプログラムを企画しました。懇親会の最後まで楽しんで頂く企画を設計していきました。

 

 

 

3. 当日の流れと進行

 

 

当日は以下のプログラムで進行しました。一部ご紹介します。

 

オープニング演出

大型スクリーンを活用し、企業の1年間の歩みを映像で振り返りました。コンセプトを映像で伝え、世界観の演出とメッセージ性を高める演出を行いました。壮大な音楽と照明演出で、参加者の期待感を高めました。

表彰セッション

受賞者がステージに登壇する際には、スクリーンに名前と功績を映し出し、会場全体で拍手が湧き起こる感動的なシーンが実現しました。MVPなどのトップオブトップの発表はよりこだわり演出要素を高めました。

エンターテインメントパート

特別ゲストを招いてのトークショーや懇親パーティーでは全員参加のゲーム企画など1000名の方に楽しんで頂く仕掛けを要所に散りばめました。

クロージングスピーチ

社長自らが未来への展望を語り、感動的なメッセージで締めくくりました。

これらの進行は、専任スタッフがリアルタイムでサポートすることでスムーズに進みました。

 

4. 技術面のサポート

 

 

大規模イベントでは、技術的な工夫が参加者の満足度を大きく左右します。

音響・照明→ダイナミックな照明演出で、ステージ上の注目度を最大化。
高解像度スクリーン→映像を通じて、全員にメッセージが行き届く仕組みを提供しました。
ライブ配信→遠隔地からも視聴できるよう配慮。全社員が一体感を持てる環境を実現しました。

 

 

5. 成功のポイント

 

 

この表彰式を成功に導いたポイントは以下の3つです

 

入念な準備と計画
タイムスケジュールや段取り、会場設営まで細部に至る計画が成功の基盤となりました。

柔軟な対応力
当日のトラブルにも即座に対応できるチーム体制を整え、スムーズな進行を実現しました。

感動を生む演出
特別な照明演出やサプライズ動画を取り入れることで、参加者の心に残るひとときを提供しました。

 

6. クライアントの声

 

 

クライアント様からは次のようなお言葉をいただきました！

「想像以上のクオリティでした。GROWSさんにお願いして本当に良かったです。」
「スタッフの皆さんの対応が素晴らしく、トラブルもなく安心して楽しむことができました。」

このような声をいただけることが、私たちの大きな励みとなっています。

 

 

7. まとめ

1,000名規模の社内表彰式は、計画から実行まで細やかな対応が求められます。株式会社GROWSでは、経験と実績を活かし、クライアント様の期待を超えるイベントをお届けしています。

「次回のイベントで成功を目指したい方は、ぜひ株式会社GROWSにご相談ください！」

 

【関連情報】

社員数100人以下の会社でもできる！格好良い社内表彰式の作り方

 

【社内表彰式】輝ける瞬間を創る！感動的な社内表彰式プログラムを解説！

 

【企画】社内表彰式の外注はどのくらい業務量が削減できるのか？実際の時間を計測してみた

 

社内イベントの課題解決と企画提案ならお任せください

 

社内イベントをもっと良くしたい。もっともっと成長の機会にしたい。

マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。

よろしくお願いします。

 

 

GROWS

GROWS