こんにちは。

私たちGROWSは、多くの企業様の社内イベントをサポートしてきました。

コロナウイルスの影響は大きく、業界的にも大きなダメージを受けています。

私たちもその流れに逆らうことはできずダメージを受けました。

 

ただ、私たちも社内イベントのプロチームとしてただただ黙っているわけではありません。

オンラインという新しい領域へのチャレンジを積極的に行い、多くの企業様の課題解決のサポートをさせていただいています。

 

今回は、ご相談を頂いたある企業様の事例をご紹介させていただきます。

 

 

あるクライアント様からの相談

私たちのクライアント様の担当さんから連絡が来ました。

 

「いつもやっているキックオフイベントがコロナの影響で出来なくなってしまいました・・・。

どうしましょう」

 

こんな相談の電話でした。

この企業様は、毎年年2回キックオフイベントをサポートさせていただいていました。

既にキックオフイベントは社内の文化となっており、季節になると

 

「今年は誰がMVPを受賞するのか？」

「もしかしたら自分かもしれない」

 

のような声が社内に聞こえてくるほど、社員の皆さんにとってはとても大きなイベントでもありました。

 

社員の皆さんももしかしたら、コロナウイルスの影響でキックオフがないかもしれない！

ということは薄々感じていたようです。

しかし、そこで諦めなかったご担当者様がいました。

 

 

賞賛の文化は消さない！

担当者様の熱い思いから、GROWSへご相談を頂き、

オンラインでのキックオフの企画会議がスタートしました。

企画会議は、複数回にわたって開催されました。

主な議論はこちらです。

 

・オンラインでも変わらず大切にしたいこと

・オンラインならではの企画

・リアルな質感をオンラインで表現する方法

・ストレスを感じず楽しんでもらえる企画

 

を議論し、企画化。

企画書を担当者様と一緒に作成し、経営陣へのプレゼン。

結果、経営陣の承認を得てオンラインでのキックオフ開催が決まりました。

 

担当者様、私たちが一番大切にしていたことは、「賞賛の文化を継続させること」

現場で頑張っている一人一人にスポットを当て皆で賞賛することは、

どんな環境下であれここまで何年も培ってきた文化を継続させたい。

その思い一つでした。

 

企業文化を創り上げるのはとても時間がかかります。

何年もかかって企業文化は少しずつ成長し形になっていきます。

逆に文化を壊すのは一瞬です。

 

私たちもこれまで多くの企業の社内文化に触れあってきました。

中には、様々な理由によって文化が途切れてしまうというケースにもぶつかったことがあります。

経営判断として致し方ない時もあったかもしれません。

 

しかし、この企業様は違いました。

担当者様の熱い思いで、企画が現実化しました。

 

オンラインキックオフ本番

企画を進めていく中、コロナウイルスの状況も拡大し、完全オンラインでの開催となりました。

社員の皆さんは、在宅からの参加。メイン会場はオフィス会議室。

 

やるからには、楽しんでもらおう！

企画としても様々用意しましたが、主に以下の形となりました。

 

・メイン会場はオフィス会議室。社員の皆さんは在宅から参加

・youtubeを使ったライブ配信

・見やすい画面構成

・チャット機能をフル活用

・表彰式（アワード）では、受賞者をサプライズ表彰

・zoomも活用し受賞コメントをもらう

・ゲストトークとして遠隔からのスペシャルトークイベント

・spatialchatを使った懇親会

 

このような企画をオンライン・ライブ配信を活用し開催しました。

 

 

表彰式には特にこだわり

表彰式が、キックオフの目玉企画です。

表彰式では、参加者があっと驚く企画をいくつか用意しました。

 

 

その一例としては、

・受賞者に突撃生電話

・受賞者にサプライズ上司訪問

 

などです。

表彰式にサプライズ要素は外せません。

まさかオンラインという環境で、この企画はないよな～という期待値を裏切る企画としていくつか仕掛けを用意しました。

 

結果、参加者の皆さんは大いに盛り上がっていただき、実際の満足度も90％超える数値をたたき出しました。

通常、オフラインでやっているキックオフとはまた違ったサプライズや感動があり、大いに楽しんで頂けました。

 

最後に、spatialchatをご紹介させていただきます。

会の後半では懇親会を用意し、こちらのツールを使って自由に楽しんでいただきました。

 

こちらの記事でも詳しく解説されています。

https://internet.watch.impress.co.jp/docs/review/1252198.html

 

 

空間内で自由にコミュニケーションが取れ、距離の概念を持った新しい形のチャットツールです。

是非参考にしてみてください。

 

オンライン開催から得たナレッジと未来への可能性

いつも通りという言葉は、怖いものです。

いつもオフラインで開催しているものをオンラインに切り替えるということには、大きな力が必要になります。

いつも通りという考え方では、今回のオンライン開催には繋がらかったでしょう。

 

新しいことへのチャレンジは、新しい価値を生み、新しい可能性を生み出します。

今回お客様では、オンライン開催がとても好評で、今後オンライン開催を常に検討の一つとして残りしていくことが決定しました。

オンラインキックオフ・表彰式などにはメリットがあります。

 

・より多くの方に参加してもらうことができる

・時間や会場にとらわれず設計できる

・いつもは発言しない方もチャットだと発言できる

・気楽にメッセージを交わせる

 

などなど、オンラインならではのメリットがたくさんあります。

もし、オンライン開催を悩んでいる企業様があったら、是非一度ご相談ください。

新しいチャレンジを一緒にしていきましょう。

 

 

私たちGROWSもオンラインでのイベント開催のナレッジをたくさん貯め、

多くの企業様に価値を提供していこうと思いました。

ありがとうございます。

 

Vision Liveのご紹介

 

GROWSでは、オンラインに特化したイベント企画サービスを展開しています。

今回ご紹介させていただいたサービス、その他企画をトータルでプロデュース致します。

 

 

• 社長の思いをオンラインで届けたい
• 会社の方針や経営戦略を共有したい
• 表彰式を行いたい
• セミナーを開催したい
• ワークショップを開催したい
• 社内会議で使っているシステムを使いたい（zoom/teamsなど）
• セキュリティなども考慮した企画を行いたい

 

など、企画に応じてすべてのご要望に応える形でカスタマイズが可能です。

御社の思いを形にするオンラインサービスを是非、お試しください。

 

GROWSでは、オンラインに特化した企画を多数ご用意していますので、

一度ご相談ください。

 

 

 

社内イベントの課題解決と企画提案ならお任せください

 

社内イベントをもっと良くしたい。もっともっと成長の機会にしたい。

マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。

よろしくお願いします。

 

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