2021年度、多くのオンラインイベントに携わらせていただきました。

本サイトに掲載しているものから、掲載していないものも含めると年間約50件～のオンラインイベントを

サポートさせていただきました。

今年も多くの企業様と関わらせて頂くことが出来て本当にうれしく思っております。

また、次年度以降も続くであろうオンライン時代に向けて、2021年に取り組ませていただいた事例・実績を

改めてご紹介させていただきます。

 

大手WEBメディア会社様_バーチャル空間を活用したZoomオンラインキックオフ

大手WEBメディアを展開する企業様の半期に一度のオンライン表彰式をサポートさせていただきました。

オンラインでのイベント開催は何度か行っておりますが、

初めての外部スタ時を使ったオンラインイベントということで入念な準備を行い本番を迎えました。

表彰式と方針の共有を楽しさと誉れ感を大切に参加者の皆様にお届けしました。

Zoomの機能を使い、参加者との一体感を演出し、全員で同じ方向に向かい歩むサポートをさせていただきました。

チャット機能を使いながらのインタラクティブな進行なども好評を頂きました。

 

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大手飲料会社様_Communication Zoomオンライン内定式

Zoomを活用したオンライン内定式をサポートさせていただきました。

新型コロナウイルスの影響で採用環境は大きく変わり、面談はオンライン、その後のフォローもオンライン。

全てがオンライン化をしました。

結果、内定者とのリアルな接点は減ってしまう。

それが内定辞退につながるきっかけになってしまうのではないか？

というご担当者の不安は少なからずあるかと思います。

今回のクライアント様も多くの課題感を抱えている中の企画ご相談でございました。

一つ一つの課題を明確にし企画を設計。

内定者の皆様にとって忘れることのできない1日になってくれればうれしく思います。

弊社では、オンライン内定式を式典だけで終わらせずに

企業と内定者とのコミュニケーションの場として定義づけ企画を実施。

・オフィス紹介や現場の仕事紹介をライブ中継

・先輩社員との座談会をオンラインで実施

・ワークショップや研修をオンラインで開催

・リアクションボードやグッズを用意し楽しく参加できる仕掛けをご提案

などなど各企業様のご意向に合わせてプラン人をしています。

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大手飲料メーカー様_Zoom＆Youtubeオンライン表彰式

大手飲料メーカー様の年1回の表彰式＆事業方針イベントをオンラインで開催致しました。

企画期間はおおよそ3か月の中、インターネット環境の整備・本番のイベント企画運営までトータルでサポートさせていただきました。

今回の企画では、YoutubeとZoomを使い配信を行いました。

プログラム毎使用するツールを切り替えながら運営を行い、円滑なイベント運営に努めました。

オープニング映像に始まり、全員参加されている様子を社長様が嬉しそうにされている姿がとても印象的でした。

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大手IT企業様_オンラインフィットネス

今回は少し変わった企画をご紹介させていただきます。

テレワークが続く中、社員同士の交流を課題としたIT企業様のご依頼で、オンラインフィットネスを実施いたしました。

健康経営が叫ばれている中、テレワークが加速し社員の方の体調管理を不安視したご担当者様のご意向を形に致しました。

今回のイベントでは、表彰式や様々な企画があったのですが、そのワンコーナーでオンラインフィットネスを実施。

プロトレーナーのAREJI FITNESS様にご協力いただき、全員で体を動かし一体感を醸成しながら、

テレワーク中にできる簡単な体操を行いました。

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大手ウエディング会社様_Youtube×Zoomオンライン表彰式

ウエディング事業を展開されいてる企業様のオンライン表彰式をサポートさせていただきました。

Youtubeの配信とZoomによるコミュニケーションの設計を両立させイベントを開催。

1人でも多くの方にご参加頂ける仕掛けとしてYoutubeを活用しました。

 

新型コロナウイルスの影響で業界的にも打撃を受け、苦しい時を過ごしたからこそ強くなれる。

そんな強いメッセージを全社員の皆様に向けて発信する大切な1日となりました。

 

非日常感の演出の為にバーチャルを活用しオンライン感の演出。

映像やプレゼン、Zoomによるオンラインでの登壇スピーチと、

オンラインの良さをたくさん詰め込んだ企画となりました。

 

弊社では、オンライン表彰式を式典だけで終わらせずに

参加している社員とのコミュニケーションの場として定義づけ企画を実施。

 

・仲間の仕事紹介をライブ中継

・先輩社員との座談会をオンラインで実施

・ワークショップや研修をオンラインで開催

・リアクションボードやグッズを用意し楽しく参加できる仕掛けをご提案

などなど各企業様のご意向に合わせてプランニングをしています。

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業務支援会社様＿Teamsオンラインクリスマスパーティー

日本を代表する業務支援会社様のクリスマスパーティーのサポートをさせていただきました。

例年、リアル開催を行っておりましたが去年に引き続き、今年もオンライン開催となりました。

約300名様からの社員様・パートナー様がオンライン上に集まりコンテンツを楽しんで頂きました。

社内で普段から使用されているTeamsを配信のメインプラットフォームとして配信。

最近のTeamsはZoomに仕様も似てきているのか、ほぼ同じように使うことが出来ますね。

企画内容としては、

大抽選会や社内クイズ大会を実施し、普段顔を合わせる機会の少ない仲間の交流の時間を設けコミュニケーションを図りました。

イベントの最後には、トップからの歌のプレゼントを映像とLIVEを合成させ演出し楽しんで頂きました！

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オンラインイベントに適したツール選び

オンラインイベントが定着してきて、2年ほど経ちます。

多くの企業でオンラインイベントにチャレンジしてきたのではないでしょうか？

今、色々なツールが出ていますが、弊社で圧倒的に使用頻度が高いのがZoomです。

TeamsやWebexなどを使うケースもありますが、各社様の事情も踏まえてプランニングしています。

Youtubeliveを使うケースは減ってきたような気がします。

Youtubelibeは、画質面ではよいのですが、どうしても双方向のコミュニケーションを取りずらかったり、

セキュリティの問題でツール自体の使用が難しかったりと何かしら使うケースが減った言ったように感じます。

 

どのツールでも実施に関しては問題ないのですが、一番良いのは普段社内で使っている会議ツールを使うこと

に行き着きます。

やはり普段から使い慣れているツールを使うことで余計な事故トラブルは起きづらく、何かあったときの対応も

スムーズです。

何より、事前に諸々の設定が出来たりとメリットが大きいのでお勧めです。

 

もしオンラインイベントでご相談のある場合は、経験豊富な弊社にご相談ください。

確認点など、抑えておきたいポイントなどのアドバイスも可能です。

 

社内イベントの課題解決と企画提案ならお任せください

 

社内イベントをもっと良くしたい。もっともっと成長の機会にしたい。

マンネリ化してしまっているなどの、ご相談は是非GROWSまで。

よろしくお願いします。

 

 

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